Einführung
Sende täglich eine einzige zusammenfassende E-Mail, die alle Geräte abdeckt, die in den letzten 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen haben. Anstatt eine E-Mail pro Gerät zu erhalten, erhältst du einen konsolidierten Bericht – mit einem gemeinsamen Hauptteil und einem gerätespezifischen Detailabschnitt, der aus beliebigen Daten aufgebaut wird, die du erfassen möchtest.
Verwende diese Aktion für regelmäßige Einblicke in den Zustand deiner Geräteflotte: Verschlüsselungsstatus, Patch-Konformität, Software-Inventar oder andere Bedingungen, die du geräteübergreifend verfolgst.
Aktion: E-Mail-Bericht senden
Klicke in der Automatisierungspipeline im Bearbeitungsmodus auf + und wähle E-Mail-Bericht senden aus der Kategorie „Benachrichtigungen".
E-Mail-Adresse(n)
Eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen. Erforderlich. Drücke Tab oder gib ein Komma ein, um weitere Adressen hinzuzufügen.
Betreff
Die Betreffzeile der E-Mail. Erforderlich. Klicke auf (x) um einen Variablenverweis einzufügen.
Beispiel: Daily Encryption Status Report — {{level_time}}
Hauptteil
Der E-Mail-Hauptteil – Inhalt, der einmalig oberhalb der gerätespezifischen Zeilen erscheint. Verwende diesen Bereich für Kontext, Anweisungen oder eine Überschrift für den Bericht.
Beispiel:
Daily encryption status report for all managed devices. Devices without encryption enabled require immediate attention.
Gerätespezifische Details
Eine Vorlage für die Zeile jedes Geräts im Bericht. Dieser Abschnitt wird einmal pro Gerät wiederholt.
Klicke auf (x) um Variablen einzufügen – Automatisierungsvariablen aus früheren Schritten der Pipeline sind hier verfügbar, ebenso wie Systemvariablen und benutzerdefinierte Felder.
Beispiel:
{{level_device_hostname}} — {{bitlocker_status}}Die resultierende E-Mail listet alle Geräte auf, die in den letzten 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen haben, mit jeweils einer Zeile pro Gerät gemäß der von dir definierten Vorlage.
💡 TIPP: Kombiniere „E-Mail-Bericht senden" mit früheren Pipeline-Schritten, die den Gerätezustand in Automatisierungsvariablen speichern. Beispiel: Führe ein Skript aus, das den BitLocker-Status prüft und eine bitlocker_status Variable, und verwende diese Variable dann im Feld „Gerätespezifische Details", um eine Zeile wie folgt zu erhalten: DESKTOP-01 — Encrypted oder LAPTOP-22 — Not encrypted für jedes Gerät im Durchlauf.
Bedingungen
Der Bedingungen Abschnitt ermöglicht es dir, die Ausführung dieser Aktion anhand von Geräteattributen oder dem Ergebnis einer vorherigen Aktion einzuschränken.
Siehe Aktionsbedingungen für die vollständige Referenz zu Bedingungstypen, Operatoren und Werten.
ℹ️ HINWEIS: Ein häufiges Muster ist die Verwendung einer Aktionsbedingung in diesem Schritt, um zu filtern, welche Geräte im Bericht erscheinen. Lege beispielsweise eine Bedingung fest, bei der bitlocker_status gleich Not encrypted – nur Geräte ohne Verschlüsselung erzeugen eine Zeile im Bericht.
Zusätzliche Optionen
Erweitere Zusätzliche Optionen für Aktionsname, Fehlerverhalten, Ausgabevariablenzuweisung, Wiederholungsversuche und die Aktivierungsschaltfläche.
Siehe Aktionsübersicht für die vollständige Referenz zu den zusätzlichen Optionen, die für jede Aktion verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Wann wird der Bericht gesendet? Einmal täglich um 20:00 Uhr UTC. Der Bericht umfasst alle Geräte, die den Schritt in den vorangegangenen 24 Stunden durchlaufen haben (von 20:00 Uhr UTC des Vortags bis 20:00 Uhr UTC des heutigen Tages).
Was passiert, wenn in 24 Stunden kein Gerät den Schritt durchlaufen hat? Es wird keine E-Mail gesendet – der Bericht wird unterdrückt, wenn es nichts zu berichten gibt.
Kann ich mehrere Aktionen „E-Mail-Bericht senden" in derselben Automatisierung verwenden? Ja – jede Aktion wird unabhängig mit eigenen Empfängern, eigenem Betreff, eigenem Hauptteil und eigener gerätespezifischer Vorlage konfiguriert.
Wer kann Aktionen vom Typ „E-Mail-Bericht senden" hinzufügen oder ändern? Techniker mit der Berechtigung, Automatisierungen in der entsprechenden Gruppe zu bearbeiten. Siehe Arbeitsbereich → Berechtigungen zur Konfiguration der Zugriffssteuerung.