Einführung
Senden Sie eine tägliche Zusammenfassungs-E-Mail, die alle Geräte abdeckt, die in den letzten 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen haben. Anstatt eine E-Mail pro Gerät zu erhalten, erhalten Sie einen konsolidierten Bericht – einen gemeinsamen Textkörper mit einem gerätespezifischen Detailabschnitt, der aus den Daten besteht, die Sie erfassen möchten.
Verwenden Sie diese Aktion für regelmäßige Einblicke in den Gerätestatus: Verschlüsselungsstatus, Patch-Konformität, Software-Inventar oder andere Zustände, die Sie geräteübergreifend verfolgen.
Aktion: E-Mail-Bericht senden
Wenn die Arbeitsfläche noch keine Aktionen enthält, wählen Sie Aktion hinzufügen. Um diesen Schritt zu einer Arbeitsfläche hinzuzufügen, die bereits Aktionen enthält, klicken Sie auf das inline- + wo Sie es einfügen möchten, und wählen Sie Weitere Aktion hinzufügen. Wählen Sie dann E-Mail-Bericht senden aus der Kategorie „Benachrichtigungen".
E-Mail-Adresse(n)
Eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen. Erforderlich. Drücken Sie Tab oder geben Sie ein Komma ein, um weitere Adressen hinzuzufügen.
Betreff
Die Betreffzeile der E-Mail. Erforderlich. Klicken Sie auf (x) um einen Variablenverweis einzufügen.
Beispiel: Daily Encryption Status Report — {{level_time}}
Textkörper
Der E-Mail-Textkörper – Inhalt, der einmalig oberhalb der gerätespezifischen Zeilen erscheint. Verwenden Sie diesen Bereich für Kontext, Anweisungen oder eine Kopfzeile des Berichts.
Beispiel:
Daily encryption status report for all managed devices. Devices without encryption enabled require immediate attention.
Gerätespezifische Details
Eine Vorlage für die Zeile jedes Geräts im Bericht. Dieser Abschnitt wird einmal pro Gerät wiederholt.
Klicken Sie auf (x) um Variablen einzufügen – Automatisierungsvariablen aus früheren Schritten der Pipeline sind hier verfügbar, zusammen mit Systemvariablen und benutzerdefinierten Feldern.
Beispiel:
{{level_device_hostname}} — {{bitlocker_status}}Die resultierende E-Mail listet alle Geräte auf, die in den letzten 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen haben, mit einer Zeile pro Gerät gemäß der von Ihnen definierten Vorlage.
💡 TIPP: Kombinieren Sie „E-Mail-Bericht senden" mit früheren Pipeline-Schritten, die den Gerätestatus in Automatisierungsvariablen erfassen. Beispiel: Führen Sie ein Skript aus, das den BitLocker-Status prüft und eine bitlocker_status Variable, und verwenden Sie diese Variable dann im Feld „Gerätespezifische Details", um eine Zeile wie DESKTOP-01 — Encrypted oder LAPTOP-22 — Not encrypted für jedes Gerät im Durchlauf.
Bedingungen
Der Bedingungen Abschnitt ermöglicht es Ihnen, einzuschränken, wann diese Aktion ausgeführt wird, basierend auf Geräteattributen oder dem Ergebnis einer vorherigen Aktion.
Siehe Aktionsbedingungen für die vollständige Referenz zu Bedingungstypen, Operatoren und Werten.
ℹ️ HINWEIS: Ein häufiges Muster ist es, eine Aktionsbedingung für diesen Schritt zu verwenden, um zu filtern, welche Geräte im Bericht erscheinen. Legen Sie beispielsweise eine Bedingung fest, bei der bitlocker_status gleich Not encrypted – nur Geräte ohne Verschlüsselung erzeugen eine Zeile im Bericht.
Weitere Optionen
Erweitern Sie Weitere Optionen für Aktionsname, Fehlerverhalten, Ausgabevariablenzuweisung, Wiederholungsversuche und den Aktiviert-Schalter.
Siehe Aktionsübersicht für die vollständige Referenz zu den zusätzlichen Optionen, die für jede Aktion verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Wann wird der Bericht gesendet? Einmal täglich um 20:00 Uhr UTC. Der Bericht deckt alle Geräte ab, die den Schritt in den vorangegangenen 24 Stunden durchlaufen haben (20:00 Uhr UTC des Vortages bis 20:00 Uhr UTC heute).
Was passiert, wenn in 24 Stunden kein Gerät den Schritt durchlaufen hat? Es wird keine E-Mail gesendet – der Bericht wird unterdrückt, wenn es nichts zu berichten gibt.
Kann ich mehrere Aktionen „E-Mail-Bericht senden" in derselben Automatisierung haben? Ja – jede Aktion wird unabhängig mit eigenen Empfängern, eigenem Betreff, eigenem Textkörper und eigener gerätespezifischer Vorlage konfiguriert.
Wer kann Aktionen „E-Mail-Bericht senden" hinzufügen oder ändern? Techniker mit der Berechtigung, Automatisierungen in der entsprechenden Gruppe zu bearbeiten. Siehe Arbeitsbereich → Berechtigungen zur Konfiguration der Zugriffskontrolle.