Introduction
Envoyez un seul e-mail de synthèse quotidienne couvrant tous les appareils ayant traversé cette étape au cours des dernières 24 heures. Au lieu de recevoir un e-mail par appareil, vous recevez un rapport consolidé — un corps commun avec une section de détails par appareil construite à partir des données que vous souhaitez capturer.
Utilisez cette action pour une visibilité régulière sur l'état du parc : statut de chiffrement, conformité des correctifs, inventaire logiciel, ou toute autre condition que vous suivez sur les appareils.
Action : Envoyer un rapport par e-mail
Si le canevas ne contient pas encore d'actions, sélectionnez Ajouter une action. Pour ajouter cette étape à un canevas qui contient déjà des actions, cliquez sur le bouton intégré + où vous souhaitez l'insérer et sélectionnez Ajouter une autre action. Puis choisissez Envoyer un rapport par e-mail depuis la catégorie Notifications.
E-mail(s)
Une ou plusieurs adresses e-mail de destinataires. Obligatoire. Appuyez sur Tab ou saisissez une virgule pour ajouter des adresses supplémentaires.
Objet
L'objet de l'e-mail. Obligatoire. Cliquez sur (x) pour insérer une référence de variable.
Exemple : Daily Encryption Status Report — {{level_time}}
Corps
Le corps de l'e-mail — contenu qui apparaît une seule fois, au-dessus des lignes par appareil. Utilisez-le pour le contexte, des instructions ou un en-tête de rapport.
Exemple :
Daily encryption status report for all managed devices. Devices without encryption enabled require immediate attention.
Détails par appareil
Un modèle pour la ligne de chaque appareil dans le rapport. Cette section se répète une fois par appareil.
Cliquez sur (x) pour insérer des variables — les variables d'automatisation des étapes précédentes du pipeline sont disponibles ici, ainsi que les variables système et les champs personnalisés.
Exemple :
{{level_device_hostname}} — {{bitlocker_status}}L'e-mail résultant liste tous les appareils ayant traversé cette étape au cours des dernières 24 heures, avec une ligne par appareil selon le modèle que vous avez défini.
💡 CONSEIL : Associez l'action Envoyer un rapport par e-mail à des étapes précédentes du pipeline qui capturent l'état de l'appareil dans des variables d'automatisation. Par exemple : exécutez un script qui vérifie le statut BitLocker et définit une bitlocker_status variable, puis utilisez cette variable dans le champ Détails par appareil pour obtenir une ligne comme DESKTOP-01 — Encrypted ou LAPTOP-22 — Not encrypted pour chaque appareil de l'exécution.
Conditions
La section Conditions vous permet de restreindre l'exécution de cette action en fonction des attributs de l'appareil ou du résultat d'une action précédente.
Consultez Conditions des actions pour la référence complète sur les types de conditions, les opérateurs et les valeurs.
ℹ️ REMARQUE : Un schéma courant consiste à utiliser une Condition d'action sur cette étape pour filtrer les appareils qui apparaissent dans le rapport. Par exemple, définissez une condition où bitlocker_status est égal à Not encrypted — seuls les appareils sans chiffrement généreront une ligne dans le rapport.
Options supplémentaires
Développez Options supplémentaires pour le nom de l'action, le comportement en cas d'échec, l'assignation de variable de sortie, les nouvelles tentatives et le bouton d'activation.
Consultez Présentation des actions pour la référence complète sur les options supplémentaires disponibles pour chaque action.
FAQ
Quand le rapport est-il envoyé ? Une fois par jour à 20h00 UTC. Le rapport couvre tous les appareils ayant traversé l'étape au cours des 24 heures précédentes (de 20h00 UTC la veille à 20h00 UTC aujourd'hui).
Que se passe-t-il si aucun appareil n'a traversé l'étape en 24 heures ? Aucun e-mail n'est envoyé — le rapport est supprimé s'il n'y a rien à signaler.
Puis-je avoir plusieurs actions Envoyer un rapport par e-mail dans la même automatisation ? Oui — chaque action est configurée indépendamment avec ses propres destinataires, objet, corps et modèle par appareil.
Qui peut ajouter ou modifier des actions Envoyer un rapport par e-mail ? Les techniciens autorisés à modifier les automatisations dans le groupe concerné. Consultez Espace de travail → Autorisations pour la configuration du contrôle d'accès.