Introduction
Envoyez un seul email de synthèse quotidienne couvrant chaque appareil qui a traversé cette étape au cours des 24 dernières heures. Au lieu de recevoir un email par appareil, vous recevez un rapport consolidé — un corps partagé avec une section de détails par appareil constituée des données que vous souhaitez capturer.
Utilisez cette action pour une visibilité régulière de l'état de la flotte : état de chiffrement, conformité aux correctifs, inventaire des logiciels ou toute autre condition que vous suivez sur les appareils.
Action Envoyer un rapport par email
À partir du pipeline d'automation en mode édition, cliquez sur + et sélectionnez Envoyer un rapport par email dans la catégorie Notifications.
Email(s)
Une ou plusieurs adresses email de destinataires. Obligatoire. Appuyez sur Tab ou tapez une virgule pour ajouter des adresses supplémentaires.
Sujet
La ligne de sujet de l'email. Obligatoire. Cliquez sur (x) pour insérer une référence de variable.
Exemple : Daily Encryption Status Report — ##{{level_time}}
Corps
Le corps de l'email — contenu qui apparaît une fois, au-dessus des lignes par appareil. Utilisez ceci pour le contexte, les instructions ou un en-tête du rapport.
Exemple :
Daily encryption status report for all managed devices. Devices without encryption enabled require immediate attention.
Détails par appareil
Un modèle pour la ligne de chaque appareil du rapport. Cette section se répète une fois par appareil.
Cliquez sur (x) pour insérer des variables — les variables d'automation des étapes antérieures du pipeline sont disponibles ici, ainsi que les variables système et les champs personnalisés.
Exemple :
##{{level_device_hostname}} — ##{{bitlocker_status}}
L'email résultant liste chaque appareil qui a traversé cette étape au cours des 24 dernières heures, avec une ligne par appareil en utilisant le modèle que vous avez défini.
💡 CONSEIL : Combinez Envoyer un rapport par email avec les étapes antérieures du pipeline qui capturent l'état de l'appareil dans les variables d'automation. Par exemple : exécutez un script qui vérifie l'état de BitLocker et définit une bitlocker_status variable, puis utilisez cette variable dans le champ Détails par appareil pour obtenir une ligne comme DESKTOP-01 — Encrypted ou LAPTOP-22 — Not encrypted pour chaque appareil de l'exécution.
Conditions
La section Conditions vous permet de restreindre le moment où cette action s'exécute en fonction des attributs de l'appareil ou du résultat d'une action antérieure.
Voir Conditions d'action pour la référence complète sur les types de conditions, les opérateurs et les valeurs.
ℹ️ REMARQUE : Un modèle courant consiste à utiliser une Condition d'action sur cette étape pour filtrer les appareils qui apparaissent dans le rapport. Par exemple, définissez une condition où bitlocker_status est égal à Not encrypted — seuls les appareils sans chiffrement généreront une ligne dans le rapport.
Options supplémentaires
Développez Options supplémentaires pour le nom de l'action, le comportement en cas d'échec, l'attribution de la variable de sortie, les tentatives et le basculement activé.
Voir Aperçu des actions pour la référence complète sur les options supplémentaires disponibles sur chaque action.
FAQ
Quand le rapport est-il envoyé ? Une fois par jour à 20h00 UTC. Le rapport couvre tous les appareils qui ont traversé l'étape au cours des 24 heures précédentes (20h00 UTC le jour précédent jusqu'à 20h00 UTC aujourd'hui).
Que se passe-t-il si aucun appareil n'a traversé l'étape en 24 heures ? Aucun email n'est envoyé — le rapport est supprimé s'il n'y a rien à signaler.
Puis-je avoir plusieurs actions Envoyer un rapport par email dans la même automation ? Oui — chaque action est configurée indépendamment avec ses propres destinataires, sujet, corps et modèle par appareil.
Qui peut ajouter ou modifier les actions Envoyer un rapport par email ? Les techniciens autorisés à éditer les automations dans le groupe pertinent. Voir Espace de travail → Autorisations pour la configuration du contrôle d'accès.