Senden Sie eine zusammengefasste tägliche E-Mail, die jedes Gerät abdeckt, das in den letzten 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen hat. Anstatt eine E-Mail pro Gerät zu erhalten, erhalten Sie einen konsolidierten Bericht — einen gemeinsamen Textkörper mit einem pro-Gerät-Detailbereich, der aus den Daten erstellt wird, die Sie erfassen möchten.
Verwenden Sie diese Aktion für regelmäßige Einblicke in den Flottenzestand: Verschlüsselungsstatus, Patch-Compliance, Softwareinventar oder jede andere Bedingung, die Sie über Geräte hinweg verfolgen.
Aktion E-Mail-Bericht Senden
Klicken Sie in der Automatisierungspipeline im Bearbeitungsmodus auf + und wählen Sie E-Mail-Bericht senden aus der Kategorie Benachrichtigungen.
E-Mail(s)
Eine oder mehrere E-Mail-Adressen der Empfänger. Erforderlich. Drücken Sie die Tabulatortaste oder geben Sie ein Komma ein, um zusätzliche Adressen hinzuzufügen.
Betreff
Die Betreffzeile der E-Mail. Erforderlich. Klicken Sie auf (x), um einen Variablenverweis einzufügen.
Beispiel: Täglicher Verschlüsselungsstatusbericht — ##{{level_time}}
Text
Der Text der E-Mail — Inhalt, der einmal über den pro-Gerät-Zeilen angezeigt wird. Verwenden Sie dies für Kontext, Anweisungen oder eine Kopfzeile für den Bericht.
Beispiel:
Täglicher Verschlüsselungsstatusbericht für alle verwalteten Geräte. Geräte ohne aktivierte Verschlüsselung erfordern sofortige Aufmerksamkeit.
Pro-Gerät-Details
Eine Vorlage für die Zeile jedes Geräts im Bericht. Dieser Bereich wird einmal pro Gerät wiederholt.
Klicken Sie auf (x), um Variablen einzufügen — Automatisierungsvariablen aus früheren Schritten in der Pipeline sind hier verfügbar, ebenso wie Systemvariablen und benutzerdefinierte Felder.
Beispiel:
##{{level_device_hostname}} — ##{{bitlocker_status}}Die resultierende E-Mail listet jedes Gerät auf, das in den letzten 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen hat, mit einer Zeile pro Gerät unter Verwendung der definierten Vorlage.
💡 TIPP: Koppeln Sie E-Mail-Bericht senden mit früheren Pipeline-Schritten, die Gerätestatus in Automatisierungsvariablen erfassen. Zum Beispiel: Führen Sie ein Skript aus, das den BitLocker-Status überprüft und eine bitlocker_status-Variable setzt, verwenden Sie dann diese Variable im Feld Pro-Gerät-Details, um eine Zeile wie DESKTOP-01 — Verschlüsselt oder LAPTOP-22 — Nicht verschlüsselt für jedes Gerät in der Ausführung zu erhalten.
Bedingungen
Der Bereich Bedingungen ermöglicht es Ihnen, einzuschränken, wann diese Aktion basierend auf Geräteattributen oder dem Ergebnis einer vorherigen Aktion ausgeführt wird.
Siehe Aktionsbedingungen für die vollständige Referenz zu Bedingungstypen, Operatoren und Werten.
ℹ️ HINWEIS: Ein häufiges Muster ist die Verwendung einer Aktionsbedingung auf diesem Schritt, um zu filtern, welche Geräte im Bericht angezeigt werden. Setzen Sie beispielsweise eine Bedingung, bei der bitlocker_status gleich Nicht verschlüsselt ist — nur Geräte ohne Verschlüsselung generieren eine Zeile im Bericht.
Zusätzliche Optionen
Erweitern Sie Zusätzliche Optionen für Aktionsnamen, Fehlverhalten, Ausgabevariablenzuweisung, Wiederholungen und die aktivierte Umschaltung.
Siehe Aktionsübersicht für die vollständige Referenz zu zusätzlichen Optionen, die für jede Aktion verfügbar sind.
Häufig Gestellte Fragen
Wann wird der Bericht gesendet? Einmal täglich um 20:00 UTC. Der Bericht abdeckt alle Geräte, die im vorherigen Zeitraum von 24 Stunden diesen Schritt durchlaufen haben (20:00 UTC am Vortag bis 20:00 UTC heute).
Was ist, wenn in 24 Stunden kein Gerät diesen Schritt durchlaufen hat? Es wird keine E-Mail gesendet — der Bericht wird unterdrückt, wenn es nichts zu melden gibt.
Kann ich mehrere E-Mail-Bericht-Senden-Aktionen in der gleichen Automatisierung haben? Ja — jede Aktion ist unabhängig mit ihren eigenen Empfängern, Betreffzeile, Text und pro-Gerät-Vorlage konfiguriert.
Wer kann Aktionen „E-Mail-Bericht Senden\" hinzufügen oder ändern? Techniker mit Berechtigung zum Bearbeiten von Automatisierungen in der relevanten Gruppe. Siehe Arbeitsbereich → Berechtigungen für die Konfiguration der Zugriffskontrolle.