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Automatisierungen – Übersicht

Automate IT tasks across your devices using triggers to detect conditions and actions to respond to them.

Einführung

Mit Automatisierungen legen Sie fest, was auf einem Gerät geschehen soll, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Ein Auslöser überwacht die Bedingung – einen Zeitplan, ein Tag, eine Meldung, eine neue Registrierung. Eine Aktion (oder eine Abfolge von Aktionen) wird ausgeführt, wenn die Bedingung zutrifft. Sobald eine Automatisierung aktiv ist, läuft sie kontinuierlich ohne manuellen Eingriff.

Häufige Beispiele: automatisches Patchen von Windows-Geräten nach einem Zeitplan, Ausführen eines Einrichtungsskripts bei Erkennung eines neuen Geräts oder Anwenden von Tags, wenn ein Gerät einer bestimmten Gruppe beitritt.


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Wie Automatisierungen funktionieren

Jede Automatisierung besteht aus zwei Teilen:

  • Auslöser – die Bedingungen, die ein Gerät in die Automatisierung einbringen. Wenn ein Auslöser ausgelöst wird, beginnt das Gerät, die Pipeline zu durchlaufen.

  • Aktionen – die Schritte, die auf dem Gerät in der festgelegten Reihenfolge ausgeführt werden, sobald es die Pipeline betritt.

Auslöser und Aktionen sind unabhängig voneinander. Eine Automatisierung kann mehrere Auslöser haben (jede Übereinstimmung startet die Pipeline) und mehrere Aktionen (diese werden nacheinander ausgeführt). Jede Aktion kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden, ohne sie aus der Pipeline zu entfernen.

Auf Auslösern und Aktionen in der Pipeline erscheinen zwei Abzeichen, die auf eine zusätzliche Konfiguration auf einen Blick hinweisen:

  • WENN (orange) – für diesen Schritt ist eine Bedingung festgelegt. Bei Auslösern schränkt die Bedingung ein, welche Geräte der Auslöser einbezieht. Bei Aktionen steuert die Bedingung, ob die Aktion bei einem Durchlauf auf einem bestimmten Gerät ausgeführt wird.

  • (x) (orange) – der Schritt verwendet eine Variable, entweder zum Schreiben einer Ausgabe in eine Variable oder zum Lesen aus einer Variable.

Automation View

Auslöser

Ein Auslöser legt fest, wann und welche Geräte, auf die eine Automatisierung abzielt. Geräte werden Automatisierungen nicht manuell zugewiesen – Auslöser binden sie automatisch basierend auf der Bedingung ein.

Auslösertypen umfassen Zeitpläne (täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem benutzerdefinierten Intervall ausführen), Geräteereignisse (neues Gerät erkannt, Gerät tritt einer Gruppe bei oder verlässt sie), Tag-Ereignisse (Tag angewendet oder entfernt), Datenänderungen (benutzerdefiniertes Feld geändert), und externe Signale (Webhook). Ein manueller Auslöser ist ebenfalls für bedarfsgesteuerte Ausführungen verfügbar.

Jeder Auslöser (außer „Manuell") unterstützt Bedingungen – Filter, die einschränken, welche Geräte einbezogen werden, wenn der Auslöser ausgelöst wird. Bedingungen können nach Plattform, Betriebssystem, Gruppe, Tag, Status, Hostname, Gerätetyp und weiteren Kriterien filtern. Ohne Bedingungen gilt ein Auslöser für jedes Gerät in Ihrer Organisation, das der Auslöser andernfalls erfassen würde.

Die vollständige Auslöserreferenz finden Sie unter Automatisierungen → Auslöser. Informationen zu Bedingungen finden Sie unter Auslöserbedingungen.

Aktionen

Aktionen werden tatsächlich auf dem Gerät ausgeführt. Sie werden der Reihe nach von oben nach unten ausgeführt. Wenn eine Aktion fehlschlägt, stoppt die Pipeline bei diesem Schritt (sofern nicht anders konfiguriert).

Verfügbare Aktionen umfassen: Skripte ausführen, Anwendungen installieren und deinstallieren, Betriebssystem-Updates verwalten, Geräte neu starten, benutzerdefinierte Felder setzen, Tags anwenden oder entfernen, Benachrichtigungen senden, HTTP-Anfragen stellen und mehr.

Jede Aktion verfügt über zwei übergreifende Optionen, die über die Kernkonfiguration hinausgehen:

  • Bedingungen – legt fest, ob die Aktion bei einem Durchlauf auf einem bestimmten Gerät ausgeführt wird. Verwenden Sie Bedingungen, um eine Aktion basierend auf Betriebssystem, Gruppe, Tag, benutzerdefiniertem Feldwert oder dem Ergebnis einer vorherigen Aktion zu überspringen. Siehe Aktionsbedingungen.

  • Zusätzliche Optionen – Steuerungen, die für jede Aktion unabhängig vom Typ verfügbar sind: ein benutzerdefinierter Anzeigename, Verhalten bei Fehler (Pipeline abbrechen oder unterdrücken und fortfahren), Wiederholungsanzahl und die Möglichkeit, die Ausgabe der Aktion in eine Automatisierungsvariable zu schreiben. Siehe Aktionen – Übersicht.

Die vollständige Referenz finden Sie unter Automatisierungen → Aktionen.

💡 TIPP: Level's Ressourcenbibliothek enthält Hunderte von vorgefertigten Automatisierungen, die Sie direkt in Ihr Konto importieren können – für gängige Anwendungsfälle wie Patch-Verwaltung, Einrichtung neuer Geräte, Wartungsaufgaben und mehr. Mit einer vorgefertigten Automatisierung zu beginnen ist schneller als von Grund auf neu zu erstellen.


Automatisierungen

Navigieren Sie zu Automatisierungen in der Seitenleiste, um zur Automatisierungsliste zu gelangen.

ℹ️ HINWEIS: Neue Konten enthalten eine Erste Schritte Automatisierungsgruppe, die mit häufigen Automatisierungen vorbelegt ist – Windows-Patching, macOS-Patching, Linux-Patching, Standard-Tags, Datenträgerbereinigung und weitere. Dies sind vollständig funktionierende Automatisierungen, die Sie so aktivieren, an Ihre Umgebung anpassen oder als Referenz beim Erstellen eigener Automatisierungen verwenden können.

Automations

Jede Zeile in der Tabelle repräsentiert eine Automatisierung. Die Spalten zeigen:

  • Aktionen – Symbole, die die verwendeten Auslöser- und Aktionstypen darstellen

  • Name – der Name der Automatisierung

  • Gruppe – die Automatisierungsgruppe, zu der sie gehört

  • Letzte Ausführung – wann die Automatisierung zuletzt auf einem Gerät ausgelöst wurde

  • Aktive Ausführungen – Geräte, die sich derzeit in der Pipeline befinden

  • Ausführungen gesamt – Gesamtzahl der Ausführungen auf allen Geräten

  • StatusAktiv (hat mindestens einen aktiven Auslöser) oder Manuell (keine aktiven Auslöser; wird nur ausgeführt, wenn manuell ausgelöst)

Spalten können über die Schaltfläche Spalten Schaltfläche oben rechts.

Filtern und Suchen

Verwenden Sie die Suche Leiste, um Automatisierungen nach Name zu filtern. Die Filter Schaltfläche öffnet einen Bereich zum Filtern nach Aktionstyp oder Auslösertyp – nützlich, um beispielsweise alle Automatisierungen zu finden, die eine „Skript ausführen"-Aktion oder einen geplanten Auslöser verwenden.

Automatisierungsgruppen

Die linke Seitenleiste ordnet Automatisierungen in Gruppen ein. Gruppen dienen nur der Organisation – sie beeinflussen weder die Ausführung von Automatisierungen noch die Geräte, auf die sie abzielen.

Wählen Sie eine Gruppe aus, um die Tabelle auf die Automatisierungen dieser Gruppe zu filtern. Verwenden Sie Gruppen durchsuchen um eine bestimmte Gruppe nach Name zu finden.

Um eine oder mehrere Automatisierungen in eine Gruppe zu verschieben, wählen Sie diese über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Gruppe zuweisen.

💡 TIPP: Automatisierungen nach Funktion (z. B. Patching, Wartung, Sicherheit) oder nach Betriebssystem gruppieren. Verwenden Sie in jedem Fall ein Schema, das der Denkweise Ihres Teams über Arbeitsabläufe entspricht – nicht der Struktur der Level-Benutzeroberfläche.

Skriptausführungen

Skriptausführungen in der Seitenleiste zeigt eine gefilterte Liste von Automatisierungen, die Level automatisch erstellt hat, wenn Skripte ad hoc aus der Geräteliste oder den Gerätedetails heraus ausgeführt wurden. Jede davon ist eine echte Automatisierung mit einer „Auf Genehmigung warten"-Aktion und einer „Skript ausführen"-Aktion – sie verhalten sich genau wie jede andere Automatisierung.

Eine vollständige Erklärung, wie Skriptausführungs-Automatisierungen erstellt und verwendet werden, finden Sie unter Skripting – Übersicht.

Neue Automatisierungen und archivierte Automatisierungen

Neue Automatisierungen in der Seitenleiste zeigt Automatisierungen, die in den letzten 7 Tagen erstellt wurden.

Archivierte Automatisierungen zeigt Automatisierungen, die archiviert wurden. Archivierte Automatisierungen werden nicht ausgeführt (Auslöser sind deaktiviert); sie können jederzeit wiederhergestellt werden.


Eine Automatisierung erstellen

  1. Klicken Sie auf + Automatisierung erstellen oben rechts in der Automatisierungsliste.

  2. Geben Sie einen Namen für die Automatisierung ein.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

ℹ️ HINWEIS: Eine neu erstellte Automatisierung hat keine Auslöser und keine Aktionen. Sie wird erst ausgeführt, wenn Sie mindestens einen Auslöser hinzufügen. Bis dahin zeigt sie eine Manuell Aktion und kann nur durch manuelles Hinzufügen von Geräten ausgeführt werden.


Innerhalb einer Automatisierung

Durch Klicken auf eine Automatisierung in der Liste öffnet sich die Pipeline-Ansicht.

Automation View

Ansichtsmodus und Bearbeitungsmodus

Standardmäßig öffnen sich Automatisierungen im Ansichtsmodus. Im Ansichtsmodus können Sie die Pipeline einsehen und einzelne Auslöser und Aktionen ein- oder ausschalten. Sie können keine Schritte hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.

Durch Klicken auf einen Auslöser oder eine Aktion im Ansichtsmodus öffnet sich auf der rechten Seite ein Detailbereich, der zwei Dinge anzeigt: die vollständige Konfiguration des Schritts und eine Zuletzt verwendete Geräte Liste, die anzeigt, welche Geräte diesen Schritt kürzlich durchlaufen haben, zusammen mit ihrem Ausführungsstatus und der Dauer.

In der Liste „Zuletzt verwendete Geräte" gibt es zwei Möglichkeiten, tiefer einzutauchen:

  • Klicken Sie auf > (Pfeil nach rechts) neben einem Gerät, um es inline zu erweitern und die Ausgabe und Eingabe Registerkarten für diesen Schritt – den tatsächlichen Textoutput, den die Aktion auf diesem Gerät erzeugt hat.

  • Klicken Sie auf (Pfeil), um zur vollständigen Ausführungsdetailansicht für dieses Gerät zu navigieren, die alle Schritte in der Pipeline mit ihren einzelnen Status, Dauern und Ausgaben zeigt.

Device Run History

ℹ️ HINWEIS: Auslöser haben eine Auslöser jetzt ausführen Schaltfläche in ihrem Detailbereich. Dadurch wird der Auslöser sofort auf allen derzeit übereinstimmenden Geräten ausgelöst, ohne auf den nächsten geplanten Durchlauf warten zu müssen – nützlich zum Testen oder für die einmalige manuelle Ausführung einer geplanten Automatisierung.

Klicken Sie auf Bearbeiten oben rechts, um zum Bearbeitungsmodus. Im Bearbeitungsmodus:

  • Auslöser hinzufügen über die + Schaltfläche im Auslöserbereich

  • Aktionen hinzufügen über die + Schaltfläche zwischen oder unterhalb vorhandener Aktionen

  • Aktionen durch Ziehen des Anfassers auf der linken Seite eines Aktionsschritts neu anordnen

  • Einen Auslöser oder eine Aktion bearbeiten, indem Sie darauf klicken, um den Konfigurationsbereich zu öffnen

  • Änderungen an jedem Schritt werden pro Schritt gespeichert (Speichern innerhalb des Bereichs), nicht global

Klicken Sie auf Fertig , um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

ℹ️ HINWEIS: Auslöser können nicht neu angeordnet werden, da die Reihenfolge irrelevant ist – jeder übereinstimmende Auslöser startet die Pipeline. Wenn Sie mehrere Auslöser haben, reicht das Auslösen eines davon aus, um einen Durchlauf für ein übereinstimmendes Gerät zu starten.

Variablen

Die Variablen Registerkarte (im linken Bereich) listet die für diese Automatisierung definierten Automatisierungsvariablen auf.

Automatisierungsvariablen übergeben Daten zwischen Schritten. Eine Aktion kann einen Wert in eine Variable schreiben – zum Beispiel den Exit-Code eines Skripts oder einen benutzerdefinierten Feldwert – und eine spätere Aktion (oder eine Aktionsbedingung) kann diesen Wert lesen, um das Verhalten zu verzweigen oder zu filtern. Variablen werden pro Automatisierung definiert und sind nur innerhalb dieser Automatisierung zugänglich.

Über Automatisierungsvariablen hinaus stellt Level in jeder Automatisierung auch Systemvariablen bereit – zum Beispiel Gerätename, Betriebssystem, IP-Adresse und Gruppe. Diese müssen nicht definiert werden; sie sind stets verfügbar.

Die vollständige Referenz zum Erstellen und Verwenden von Variablen finden Sie unter Automatisierungsvariablen und Systemvariablen.

Verlauf

Die Verlauf Registerkarte zeigt jedes Gerät, das diese Automatisierung durchlaufen hat – eine Zeile pro Ausführung mit Gerätename, Auslöserereignis, Status und Startzeit. Verwenden Sie die Suchleiste oder Nach Status filtern um die Liste einzugrenzen.

Durch Klicken auf eine Zeile öffnet sich auf der rechten Seite ein Ausführungsdetailbereich mit folgenden Informationen:

  • Ausführungsdetails – Quelle (was die Ausführung ausgelöst hat), Startzeit, Endzeit, Gesamtdauer und Gesamtstatus

  • Workflow-Fortschritt – jeder Aktionsschritt mit seiner individuellen Dauer und seinem Status (Erfolgreich, Übersprungen, Fehlgeschlagen)

Klicken Sie auf > neben einem Schritt im Workflow-Fortschritt, um ihn inline zu erweitern und die vollständige Ausgabe und Eingabe dieses Schritts anzuzeigen.

Eine Erneut ausführen Schaltfläche erscheint oben rechts im Ausführungsdetailbereich und auch als Massenaktion in der Verlaufstabellen-Symbolleiste. „Erneut ausführen" ist ein Dropdown mit zwei Optionen:

  • Erneut ausführen – startet die Pipeline für dieses Gerät von Anfang an neu

  • Ab fehlgeschlagenem Schritt wiederholen – setzt die Ausführung ab dem fehlgeschlagenen Schritt fort und überspringt die Schritte, die bereits erfolgreich waren

ℹ️ HINWEIS: Sie können die Ausführungsdetails eines bestimmten Geräts auch über die Pipeline-Ansicht erreichen. Wenn Sie im Ansichtsmodus auf einen Auslöser oder Aktionsschritt klicken, zeigt die Liste „Zuletzt verwendete Geräte" aktuelle Ausführungen für diesen Schritt. Durch Klicken auf den Pfeil auf einer Gerätezeile navigiert zur vollständigen Ausführungsdetailansicht für dieses Gerät.

Aktive Geräte

Am unteren Rand der linken Seitenleiste wird eine Echtzeitanzahl der Geräte angezeigt, die sich derzeit in der Pipeline befinden, aufgeschlüsselt nach Status: Wird ausgeführt, Wartet auf Genehmigung, und Beim nächsten Online-Status. Klicken Sie auf Alle anzeigen um zu sehen, welche Geräte sich in welchem Zustand befinden.


Eine Automatisierung ausführen

Automatisierungen mit aktiven Auslösern werden automatisch ausgeführt – kein manueller Schritt erforderlich. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, eine Ausführung auf Anfrage zu starten oder bestimmte Geräte manuell zu einer Pipeline hinzuzufügen.

  • Aus der Automatisierungs-Pipeline – klicken Sie auf + Gerät hinzufügen im Auslöserbereich, um ein oder mehrere Geräte sofort und unter Umgehung der Auslöserbedingungen in die Pipeline einzubringen.

  • Aus der Geräteliste – wählen Sie ein oder mehrere Geräte aus, öffnen Sie das Aktionen Menü aus, und wählen Sie Automatisierung ausführen. Wählen Sie aus, welche Automatisierung ausgeführt werden soll. Die ausgewählten Geräte gelangen direkt in die Pipeline dieser Automatisierung.

  • Aus den Gerätedetails – dasselbe Aktionen Menü ist auf der Detailseite eines einzelnen Geräts verfügbar.

  • Aus dem Auslöserbereich – klicken Sie im Ansichtsmodus auf einen Auslöser, um seinen Detailbereich zu öffnen, und verwenden Sie Auslöser jetzt ausführen um ihn sofort gegen alle derzeit übereinstimmenden Geräte auszulösen.

  • Aus Alarmen – Automatisierungen können durch Monitor-Alarme über den Wartungsauslöser-Typ ausgelöst werden. Wenn ein Monitor einen Alarm auslöst, wird jede Automatisierung, die diesen Alarm als Auslöser verwendet, automatisch auf dem betroffenen Gerät ausgeführt.

Eine laufende Ausführung beobachten

Sobald ein Gerät die Pipeline betritt, verfolgt Level es in Echtzeit.

In der Pipeline-Ansicht:

  • Ein Gerätesymbol erscheint neben dem Auslöser, der es eingebracht hat, und bewegt sich durch die Pipeline, während jede Aktion ausgeführt wird

  • Der Aktive Geräte Zähler unten links erhöht sich und zeigt, wie viele Geräte derzeit ausgeführt werden, auf Genehmigung warten oder für „Beim nächsten Online-Status" in der Warteschlange stehen

  • Durch Klicken auf ein Gerät im Bereich „Aktive Geräte" (oder im Detailbereich eines Aktionsschritts) öffnet sich die Live-Ausführungsdetailansicht, in der die Registerkarte „Ausgabe" die Aktionsausgabe in Echtzeit streamt

ℹ️ HINWEIS: Wenn ein Gerät offline ist, wenn ein Auslöser ausgelöst wird, tritt es in eine Beim nächsten Online-Status Warteschlange. Die Ausführung wird von Anfang an fortgesetzt, wenn das Gerät wieder eine Verbindung herstellt – es sei denn, Sie haben eine Auslöserbedingung „Status = Online" hinzugefügt, um offline Geräte vollständig auszuschließen.


Globaler Verlauf

Auswählen von Verlauf in der Hauptseitenleiste öffnet einen automatisierungsübergreifenden Ausführungsverlauf – alle Automatisierungsausführungen in Ihrem gesamten Konto in einer Ansicht.

Automation History

Spalten umfassen Gerätename (mit Gruppenverzeichnispfad), Automatisierungsname, Auslöserereignis, Status und Startzeit. Nach Status filtern, um fehlgeschlagene Ausführungen zu isolieren, oder nach Gerät oder Automatisierungsname suchen. Als CSV exportieren exportiert die aktuelle gefilterte Ansicht.

Durch Auswahl einer Zeile öffnet sich derselbe Ausführungsdetailbereich wie in der gerätespezifischen Verlaufsregisterkarte – Quelle, Zeitstempel, Gesamtdauer, Gesamtstatus und schrittweiser Workflow-Fortschritt mit erweiterbarer Ausgabe.

Das Erneut ausführen Dropdown ist auch hier verfügbar und ermöglicht es, mehrere ausgewählte Zeilen gleichzeitig erneut auszuführen oder ab dem fehlgeschlagenen Schritt zu wiederholen.


Häufig gestellte Fragen

  • Was ist der Unterschied zwischen einer aktiven und einer manuellen Automatisierung? „Aktiv" bedeutet, dass die Automatisierung mindestens einen aktivierten Auslöser hat – sie überwacht übereinstimmende Geräte und wird selbstständig ausgelöst. „Manuell" bedeutet, dass keine aktiven Auslöser vorhanden sind; die Automatisierung wird nur ausgeführt, wenn Sie manuell ein Gerät zur Pipeline hinzufügen.

  • Kann eine Automatisierung auf bestimmte Geräte oder Gruppen abzielen? Nein – Automatisierungen werden Geräten oder Gruppen nicht direkt zugewiesen. Auslöser definieren, welche Geräte einbezogen werden. Alle Auslöser unterstützen optionale Bedingungen (Betriebssystem, Gruppe, Tag, benutzerdefiniertes Feld), um den Zielbereich einzuschränken. Ein geplanter Auslöser mit der Bedingung „Gruppe = Windows-Server" wird beispielsweise nur auf Geräten in dieser Gruppe ausgeführt.

  • Kann dasselbe Gerät gleichzeitig mehr als einmal in der Pipeline einer Automatisierung sein? Nein – ein Gerät kann pro Auslöser jeweils nur eine aktive Ausführung haben. Wenn sich ein Gerät bereits in der Pipeline befindet (wird ausgeführt, wartet auf Genehmigung oder steht als „beim nächsten Online-Status" in der Warteschlange), wird es durch ein erneutes Auslösen desselben Auslösers nicht erneut hinzugefügt. Das Duplikat wird stillschweigend verworfen. Sobald die aktuelle Ausführung abgeschlossen ist, kann das Gerät beim nächsten Auslösen erneut eingebracht werden. Beachten Sie, dass dies pro Auslöser gilt: Wenn eine Automatisierung zwei verschiedene Auslöser hat, könnte ein Gerät technisch gesehen je eine aktive Ausführung von jedem haben – aber derselbe Auslöser erstellt keine zweite Ausführung.

  • Was passiert, wenn eine Aktion mitten in der Pipeline fehlschlägt? Die Ausführung stoppt beim fehlgeschlagenen Schritt. Das Gerät verbleibt mit dem Status „Fehlgeschlagen" im Ausführungsverlauf. Sie können die Ausführung ab dem fehlgeschlagenen Schritt wiederholen – klicken Sie auf die Zeile in der Verlauf Registerkarte, um die Ausführungsdetails zu öffnen, und klicken Sie dann auf Erneut ausführen. Sie müssen nicht von vorne beginnen.

  • Wer kann Automatisierungen erstellen und verwalten? Der Zugriff wird durch die für jede Gerätegruppe festgelegten Berechtigungen gesteuert. Techniker benötigen die entsprechende Berechtigungsstufe, um Automatisierungen zu erstellen, auszuführen oder den Verlauf anzuzeigen. Siehe Arbeitsbereich → Berechtigungen für Details.

  • Kann ich eine Automatisierung sofort ausführen, ohne einen Auslöser einzurichten? Ja. Verwenden Sie einen Manuellen Auslöser, oder erstellen Sie einfach die Automatisierung ohne Auslöser und fügen Sie Geräte manuell aus der Pipeline-Ansicht der Automatisierung oder über das Aktionen Menü in der Geräteliste.

  • Wo finde ich vorgefertigte Automatisierungen? Level's Ressourcenbibliothek verfügt über vorgefertigte Automatisierungen, Monitore und Skripte. Mit einem Klick direkt in Ihr Konto importieren.

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