Introducción
Envíe un único correo electrónico de resumen diario cubriendo cada dispositivo que pasó a través de este paso en las últimas 24 horas. En lugar de recibir un correo electrónico por dispositivo, recibe un informe consolidado — un cuerpo compartido con una sección de detalles por dispositivo construida a partir de los datos que desea capturar.
Utilice esta acción para visibilidad regular del estado de la flota: estado de cifrado, cumplimiento de parches, inventario de software o cualquier otra condición que esté rastreando en todos los dispositivos.
Acción Enviar informe por correo electrónico
Desde la tubería de automatización en modo de edición, haga clic en + y seleccione Enviar informe por correo electrónico de la categoría Notificaciones.
Correo(s) electrónico(s)
Una o más direcciones de correo electrónico del destinatario. Requerido. Presione Tab o escriba una coma para agregar direcciones adicionales.
Asunto
La línea de asunto del correo electrónico. Requerido. Haga clic en (x) para insertar una referencia de variable.
Ejemplo: Daily Encryption Status Report — ##{{level_time}}
Cuerpo
El cuerpo del correo electrónico — contenido que aparece una vez, arriba de las filas por dispositivo. Utilice esto para contexto, instrucciones o un encabezado para el informe.
Ejemplo:
Daily encryption status report for all managed devices. Devices without encryption enabled require immediate attention.
Detalles por dispositivo
Una plantilla para la fila de cada dispositivo en el informe. Esta sección se repite una vez por dispositivo.
Haga clic en (x) para insertar variables — las variables de automatización de pasos anteriores en la tubería están disponibles aquí, junto con variables del sistema y campos personalizados.
Ejemplo:
##{{level_device_hostname}} — ##{{bitlocker_status}}
El correo electrónico resultante lista cada dispositivo que pasó a través de este paso en las últimas 24 horas, con una fila por dispositivo usando la plantilla que definió.
💡 CONSEJO: Combine Enviar informe por correo electrónico con pasos anteriores de la tubería que capturen el estado del dispositivo en variables de automatización. Por ejemplo: ejecute un script que verifique el estado de BitLocker y establezca una bitlocker_status variable, luego use esa variable en el campo Detalles por dispositivo para obtener una fila como DESKTOP-01 — Encrypted o LAPTOP-22 — Not encrypted para cada dispositivo en la ejecución.
Condiciones
La sección Condiciones le permite restringir cuándo se ejecuta esta acción según los atributos del dispositivo o el resultado de una acción anterior.
Ver Condiciones de acción para la referencia completa sobre tipos de condición, operadores y valores.
ℹ️ NOTA: Un patrón común es usar una Condición de acción en este paso para filtrar qué dispositivos aparecen en el informe. Por ejemplo, establezca una condición donde bitlocker_status es igual a Not encrypted — solo los dispositivos sin cifrado generarán una fila en el informe.
Opciones adicionales
Expanda Opciones adicionales para nombre de acción, comportamiento de fallo, asignación de variable de salida, intentos y el interruptor habilitado.
Ver Descripción general de acciones para la referencia completa sobre opciones adicionales disponibles en cada acción.
FAQ
¿Cuándo se envía el informe? Una vez por día a las 20:00 UTC. El informe cubre todos los dispositivos que pasaron a través del paso en las 24 horas anteriores (20:00 UTC el día anterior hasta 20:00 UTC hoy).
¿Qué pasa si ningún dispositivo pasó a través del paso en 24 horas? No se envía ningún correo electrónico — el informe se suprime si no hay nada que informar.
¿Puedo tener múltiples acciones Enviar informe por correo electrónico en la misma automatización? Sí — cada acción se configura independientemente con sus propios destinatarios, asunto, cuerpo y plantilla por dispositivo.
¿Quién puede agregar o modificar acciones Enviar informe por correo electrónico? Técnicos con permiso para editar automatizaciones en el grupo relevante. Ver Espacio de trabajo → Permisos para la configuración de control de acceso.