Introducción
Envía un único correo electrónico de resumen diario que cubre todos los dispositivos que pasaron por este paso en las últimas 24 horas. En lugar de recibir un correo por dispositivo, obtienes un informe consolidado: un cuerpo compartido con una sección de detalles por dispositivo construida a partir de los datos que desees capturar.
Usa esta acción para tener visibilidad regular sobre el estado de la flota: estado de cifrado, cumplimiento de parches, inventario de software u cualquier otra condición que estés monitorizando en los dispositivos.
Acción: Enviar informe por correo electrónico
Si el lienzo aún no tiene acciones, selecciona Agregar una acción. Para agregar este paso a un lienzo que ya tiene acciones, haz clic en el + donde lo desees y selecciona Agregar otra acción. Luego elige Enviar informe por correo electrónico de la categoría Notificaciones.
Correo(s) electrónico(s)
Una o más direcciones de correo electrónico de destinatarios. Obligatorio. Presiona Tab o escribe una coma para agregar direcciones adicionales.
Asunto
La línea de asunto del correo electrónico. Obligatorio. Haz clic en (x) para insertar una referencia de variable.
Ejemplo: Daily Encryption Status Report — {{level_time}}
Cuerpo
El cuerpo del correo electrónico: contenido que aparece una vez, encima de las filas por dispositivo. Úsalo para contexto, instrucciones o un encabezado del informe.
Ejemplo:
Daily encryption status report for all managed devices. Devices without encryption enabled require immediate attention.
Detalles por dispositivo
Una plantilla para la fila de cada dispositivo en el informe. Esta sección se repite una vez por dispositivo.
Haz clic en (x) para insertar variables: las variables de automatización de pasos anteriores en el flujo están disponibles aquí, junto con variables del sistema y campos personalizados.
Ejemplo:
{{level_device_hostname}} — {{bitlocker_status}}El correo electrónico resultante lista todos los dispositivos que pasaron por este paso en las últimas 24 horas, con una fila por dispositivo usando la plantilla que definiste.
💡 CONSEJO: Combina la acción Enviar informe por correo electrónico con pasos anteriores del flujo que capturen el estado del dispositivo en variables de automatización. Por ejemplo: ejecuta un script que compruebe el estado de BitLocker y establezca una bitlocker_status variable, luego usa esa variable en el campo Detalles por dispositivo para obtener una fila como DESKTOP-01 — Encrypted o LAPTOP-22 — Not encrypted para cada dispositivo en la ejecución.
Condiciones
La Condiciones sección te permite restringir cuándo se ejecuta esta acción según los atributos del dispositivo o el resultado de una acción anterior.
Consulta Condiciones de acción para la referencia completa sobre tipos de condiciones, operadores y valores.
ℹ️ NOTA: Un patrón común es usar una Condición de acción en este paso para filtrar qué dispositivos aparecen en el informe. Por ejemplo, establece una condición donde bitlocker_status igual a Not encrypted — solo los dispositivos sin cifrado generarán una fila en el informe.
Opciones adicionales
Expande Opciones adicionales para el nombre de la acción, comportamiento ante fallos, asignación de variable de salida, reintentos y el interruptor de activación.
Consulta Resumen de acciones para la referencia completa sobre las opciones adicionales disponibles en todas las acciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se envía el informe? Una vez al día a las 8:00 PM UTC. El informe cubre todos los dispositivos que pasaron por el paso en las 24 horas anteriores (8:00 PM UTC del día anterior hasta las 8:00 PM UTC de hoy).
¿Qué ocurre si ningún dispositivo pasó por el paso en 24 horas? No se envía ningún correo electrónico: el informe se suprime si no hay nada que informar.
¿Puedo tener varias acciones de Enviar informe por correo electrónico en la misma automatización? Sí: cada acción se configura de forma independiente con sus propios destinatarios, asunto, cuerpo y plantilla por dispositivo.
¿Quién puede agregar o modificar acciones de Enviar informe por correo electrónico? Los técnicos con permiso para editar automatizaciones en el grupo correspondiente. Consulta Área de trabajo → Permisos para la configuración del control de acceso.