Envía un email de resumen consolidado diario que cubre todos los dispositivos que pasaron por este paso en las últimas 24 horas. En lugar de recibir un email por dispositivo, recibes un único informe consolidado — un cuerpo compartido con una sección de detalles por dispositivo construida a partir de los datos que deseas capturar.
Utiliza esta acción para visibilidad regular del estado de tu flota: estado de cifrado, cumplimiento de parches, inventario de software, o cualquier otra condición que estés rastreando entre dispositivos.
Acción Enviar Informe por Email
Desde el pipeline de automatización en modo edición, haz clic en + y selecciona Enviar informe por email de la categoría Notificaciones.
Email(s)
Una o más direcciones de email del destinatario. Obligatorio. Presiona Tab o añade una coma para agregar direcciones adicionales.
Asunto
La línea de asunto del email. Obligatorio. Haz clic en (x) para insertar una referencia de variable.
Ejemplo: Informe Diario de Estado de Cifrado — ##{{level_time}}
Cuerpo
El cuerpo del email — contenido que aparece una vez, sobre las filas por dispositivo. Utiliza esto para contexto, instrucciones, o un encabezado para el informe.
Ejemplo:
Informe diario de estado de cifrado para todos los dispositivos gestionados. Los dispositivos sin cifrado activado requieren atención inmediata.
Detalles por dispositivo
Una plantilla para la fila de cada dispositivo en el informe. Esta sección se repite una vez por dispositivo.
Haz clic en (x) para insertar variables — las variables de automatización de pasos anteriores en el pipeline están disponibles aquí, junto con variables del sistema y campos personalizados.
Ejemplo:
##{{level_device_hostname}} — ##{{bitlocker_status}}El email resultante enumera todos los dispositivos que pasaron por este paso en las últimas 24 horas, con una fila por dispositivo utilizando la plantilla que definiste.
💡 CONSEJO: Combina Enviar Informe por Email con pasos anteriores del pipeline que capturen el estado del dispositivo en variables de automatización. Por ejemplo: ejecuta un script que verifique el estado de BitLocker y establezca una variable bitlocker_status, luego utiliza esa variable en el campo Detalles por dispositivo para obtener una fila como DESKTOP-01 — Cifrado o LAPTOP-22 — No cifrado para cada dispositivo en la ejecución.
Condiciones
La sección Condiciones te permite restringir cuándo se ejecuta esta acción basándose en atributos del dispositivo o el resultado de una acción anterior.
Ver Condiciones de Acción para la referencia completa sobre tipos de condiciones, operadores y valores.
ℹ️ NOTA: Un patrón común es usar una Condición de Acción en este paso para filtrar qué dispositivos aparecen en el informe. Por ejemplo, establece una condición donde bitlocker_status es igual a No cifrado — solo los dispositivos sin cifrado generarán una fila en el informe.
Opciones Adicionales
Expande Opciones adicionales para el nombre de la acción, comportamiento de fallo, asignación de variable de salida, reintentos y el interruptor habilitado.
Ver Descripción General de Acciones para la referencia completa sobre opciones adicionales disponibles en cada acción.
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo se envía el informe? Una vez al día a las 20:00 UTC. El informe cubre todos los dispositivos que pasaron por el paso en las 24 horas anteriores (20:00 UTC del día anterior hasta 20:00 UTC hoy).
¿Y si ningún dispositivo pasó por el paso en 24 horas? No se envía ningún email — el informe se suprime si no hay nada que reportar.
¿Puedo tener múltiples acciones Enviar Informe por Email en la misma automatización? Sí — cada acción se configura de forma independiente con sus propios destinatarios, asunto, cuerpo y plantilla por dispositivo.
¿Quién puede agregar o modificar acciones Enviar Informe por Email? Técnicos con permiso para editar automatizaciones en el grupo relevante. Ver Espacio de trabajo → Permisos para la configuración del control de acceso.