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Étiquettes de l'espace de travail

Create and manage tags to classify devices for filtering, automations, and monitoring policies.

Introduction

Les étiquettes classifient les appareils afin que vous puissiez les filtrer, les cibler avec des automatisations et appliquer des politiques de surveillance à grande échelle. Attribuez une étiquette et tout ce qui est configuré pour cibler cette étiquette se déclenche automatiquement — la bonne automatisation s'exécute, les bons moniteurs s'appliquent.


Fonctionnement des étiquettes

Une étiquette est un libellé apposé sur un appareil. En elle-même, elle ne fait rien. Sa valeur vient de ce qui lui est associé : les automatisations ciblant cette étiquette, les moniteurs ciblant cette étiquette, les filtres utilisant cette étiquette.

Lorsque vous appliquez une étiquette à un appareil, chaque automatisation et chaque moniteur ciblant cette étiquette s'applique immédiatement à cet appareil. Retirez l'étiquette, et ils cessent de s'appliquer. Les étiquettes sur un appareil reflètent son état actuel.

C'est le modèle central dans Level : les étiquettes comme état souhaité.

La boucle Étiquette-Automatisation-Moniteur

Voici un exemple concret. Vous créez une étiquette appelée AV. Ensuite :

  • Créez une automatisation ciblant AV — elle installe votre logiciel AV

  • Créez une politique de moniteur ciblant AV — elle surveille la santé de l'AV

Désormais, le flux de travail est le suivant : appliquez AV à un appareil, et l'installation et la surveillance commencent. Retirez AV, et une deuxième automatisation désinstalle le logiciel et le moniteur cesse de s'appliquer. Vous ne touchez pas aux appareils individuels. L'étiquette pilote l'état.

💡 CONSEIL : Ce modèle fonctionne pour n'importe quel logiciel ou configuration. Créez une étiquette pour chaque élément que vous souhaitez gérer — OFFICE, HUNTRESS, EXCHANGE, DC — puis reliez des automatisations et des moniteurs à ces étiquettes.

Étiquettes et groupes

Les groupes définissent votre structure et contrôlent quels techniciens peuvent accéder à quels appareils. Les étiquettes pilotent les automatisations et les politiques de surveillance.

Un appareil appartient à un seul groupe. Il peut porter autant d'étiquettes que nécessaire. Utilisez les groupes pour organiser vos appareils et contrôler l'accès ; utilisez les étiquettes pour cibler les automatisations et les moniteurs.

ℹ️ REMARQUE : Les étiquettes n'affectent pas les permissions. L'appartenance à un groupe contrôle l'accès des techniciens à un appareil. Les étiquettes servent uniquement à la classification et au ciblage des politiques.


Créer des étiquettes

Les étiquettes peuvent être créées de deux manières : depuis la Workspace → Tags page, ou directement depuis le sélecteur d'étiquettes lors de l'attribution.

Depuis la page des étiquettes

  1. Accédez à Workspace → Tags.

  2. Cliquez sur + Créer une étiquette (en haut à droite).

  3. Saisissez un Nom d'étiquette. Les noms s'affichent toujours en majuscules — «laptop» devient «LAPTOP».

  4. Ajoutez éventuellement une Description pour documenter ce que représente l'étiquette.

  5. Sélectionnez une Apparence une couleur depuis la palette.

  6. Cliquez sur Créer une étiquette.

From the Tags Page

Depuis le sélecteur d'étiquettes (en ligne)

Lorsque vous ouvrez le sélecteur d'étiquettes dans la liste des appareils ou dans les détails d'un appareil, une option Créer une nouvelle étiquette L'option apparaît en bas du menu déroulant. Saisissez un nom et sélectionnez une couleur pour créer l'étiquette et l'attribuer en une seule étape.

💡 CONSEIL : Utilisez le champ de description pour documenter ce que fait une étiquette — surtout pour les étiquettes qui pilotent des automatisations ou des moniteurs. Cela évite toute confusion lorsqu'une personne voit ENCRYPTED dans la liste plus tard et se demande ce que cela déclenche.


Attribuer des étiquettes aux appareils

Les étiquettes peuvent être attribuées depuis trois endroits : la liste des appareils, les détails de l'appareil et les automatisations.

Depuis la liste des appareils

  1. Cochez la case à côté d'un ou plusieurs appareils.

  2. Cliquez sur l'icône d'étiquette dans la barre d'actions.

  3. Cochez les étiquettes à attribuer. Décochez pour supprimer.

Pour créer et attribuer une nouvelle étiquette en une seule étape, cliquez sur Créer une nouvelle étiquette en bas du menu déroulant. C'est le moyen le plus rapide d'étiqueter des appareils en masse.

Depuis les détails de l'appareil

  1. Ouvrez n'importe quel appareil en cliquant sur son nom.

  2. Dans l'onglet Vue d'ensemble onglet, cliquez sur l'icône d'étiquette dans la barre d'outils en haut à droite.

  3. Cochez les étiquettes à attribuer. Décochez pour supprimer.

Une fois appliquées, les étiquettes s'affichent sous forme de badges colorés près du nom de l'appareil.

Depuis les automatisations

Les automatisations peuvent appliquer et retirer des étiquettes en tant qu'actions — c'est ainsi que fonctionne l'étiquetage dynamique


Utiliser les badges d'étiquettes

Cliquer sur n'importe quel badge d'étiquette — dans la liste des appareils, les détails de l'appareil ou partout où les étiquettes apparaissent — ouvre un menu contextuel avec trois options :

  • Modifier l'étiquette — ouvre les paramètres de l'étiquette pour la renommer, mettre à jour la description ou changer sa couleur

  • Retirer l'étiquette — retire l'étiquette de cet appareil

  • Voir toutes les cibles de l'étiquette — accède à une liste d'appareils filtrée affichant tous les appareils portant actuellement cette étiquette

C'est un raccourci vers la gestion des étiquettes ou le filtrage ciblé sans avoir à naviguer vers l'espace de travail.


Étiquettes par défaut

Level inclut une Étiquettes par défaut une automatisation qui s'exécute automatiquement lors de l'enrôlement. Elle applique les étiquettes SERVER et WORKSTATION en fonction du système d'exploitation de chaque appareil — les systèmes d'exploitation de poste de travail reçoivent WORKSTATION, les systèmes d'exploitation serveur reçoivent SERVER.

Ces valeurs par défaut sont un point de départ. Pour modifier les étiquettes appliquées, ajuster la logique ou supprimer entièrement l'automatisation, modifiez Étiquettes par défaut dans Automatisations.

ℹ️ REMARQUE : Étant donné que SERVER et WORKSTATION sont appliqués automatiquement lors de l'enrôlement, ils constituent des ancres fiables pour toute automatisation ou politique de moniteur devant cibler largement une classe d'appareils sans étiquetage manuel.


Gérer les étiquettes

Workspace → Tags affiche toutes les étiquettes de votre organisation dans un seul tableau.

Managing Tags

Chaque ligne affiche :

  • Nom de l'étiquette — le badge avec code couleur

  • Appareils — nombre d'appareils portant cette étiquette ; cliquez pour ouvrir l'onglet Appareils de l'étiquette

  • Politiques — nombre de politiques ciblant cette étiquette

  • Automatisations — nombre de références d'automatisation liées à cette étiquette via un déclencheur, une action ou une condition d'étape. Chaque référence est comptabilisée, y compris les références provenant d'automatisations archivées ; cliquez pour ouvrir l'onglet Automatisations liées

  • Créée le — date de création de l'étiquette

  • Créée par — quel membre de l'équipe l'a créée

Personnaliser les colonnes

Cliquez sur Colonnes (en haut à droite) pour afficher ou masquer des colonnes. Colonnes disponibles : Nom de l'étiquette, Description, Appareils, Politiques, Automatisations, Créée le, Créée par. Le nom de l'étiquette est toujours visible.

Rechercher et supprimer en masse

Utilisez le champ Recherche pour filtrer les étiquettes par nom. Pour supprimer plusieurs étiquettes à la fois, cochez leurs cases et cliquez sur Supprimer.


Vue détaillée d'une étiquette

Cliquez sur n'importe quel nom d'étiquette pour ouvrir sa vue détaillée. Il y a quatre onglets : Paramètres, Appareils, Automatisations liées, et Politiques liées.

Paramètres

Renommez l'étiquette, mettez à jour la description ou changez sa couleur. Cliquez sur Enregistrer les modifications à appliquer.

Tag Detail View

ℹ️ REMARQUE : Renommer une étiquette la met à jour partout — les appareils, les automatisations et les politiques font tous référence au même objet d'étiquette sous-jacent. Le renommage se propage automatiquement sans rompre aucune connexion.

Appareils

Répertorie tous les appareils portant actuellement cette étiquette, ainsi que le chemin de groupe et le statut en ligne/hors ligne de chaque appareil.

Device Tags

Les étiquettes peuvent être ajoutées et retirées depuis la liste des appareils ou directement depuis les détails de l'appareil. L'onglet Appareils ici est une vue en lecture seule des attributions actuelles.

Automatisations liées

Affiche toutes les automatisations connectées à cette étiquette — que ce soit en tant que déclencheur, action ou condition d'étape. Colonnes : Nom, Groupe, Type d'étape.

Linked Automations

Utilisez le menu déroulant de filtre pour affiner par type de connexion.

⚠️ AVERTISSEMENT : Les références d'automatisations archivées restent visibles dans le compteur des automatisations, mais elles ne bloquent pas la suppression de l'étiquette. La suppression est bloquée par les liens provenant d'automatisations actives ou par des politiques liées. Level supprime automatiquement les références d'automatisations archivées lorsque vous supprimez l'étiquette.

Politiques liées

Affiche toutes les politiques de surveillance ciblant actuellement cette étiquette, avec le nom de la politique et la date de création.

Linked Policies

⚠️ AVERTISSEMENT : Les politiques liées bloquent également la suppression. Retirez l'étiquette de toutes les politiques avant de tenter de la supprimer.


Supprimer une étiquette

Pour supprimer une étiquette, cochez sa case dans le tableau des étiquettes et cliquez sur Supprimer, ou ouvrez l'étiquette et supprimez-la depuis le menu d'options de l'étiquette.

Level affiche une boîte de dialogue de confirmation avant de supprimer. Cliquez sur Supprimer l'étiquette pour confirmer.

⚠️ AVERTISSEMENT : La suppression d'une étiquette la retire de tous les appareils et de toutes les automatisations ou politiques de moniteur la ciblant. Ces politiques cessent de s'appliquer immédiatement.

Lorsqu'une étiquette est en cours d'utilisation

Si une étiquette est encore liée à une automatisation ou une politique active, la suppression est bloquée et Level affiche une boîte de dialogue différente : «Cette étiquette est actuellement utilisée.»

When a Tag Is In Use

Cliquez sur Afficher les détails pour ouvrir la vue détaillée de l'étiquette. Utilisez les onglets Automatisations liées et Politiques liées pour identifier et supprimer les connexions, puis réessayez la suppression.


Étiquetage dynamique avec les automatisations

Étiqueter manuellement chaque appareil est source d'erreurs. Une étiquette manquante signifie qu'une automatisation ne s'exécute pas, qu'un moniteur ne s'applique pas, et que quelque chose passe entre les mailles. La meilleure approche : laisser les automatisations gérer l'étiquetage automatiquement.

Une automatisation peut évaluer une condition — cet appareil appartient-il à un groupe spécifique ? Le logiciel X est-il installé ? Un script renvoie-t-il une valeur particulière ? — et appliquer ou retirer une étiquette en fonction du résultat.

Exemple : Enrôlement d'un client géré

Un appareil est enrôlé. Une automatisation vérifie un champ personnalisé pour déterminer s'il appartient à un client géré. Si c'est le cas, elle applique l'étiquette AV — ce qui déclenche une deuxième automatisation pour installer le logiciel AV et intègre la politique de moniteur pour surveiller la santé de l'AV. Si ce client devient ultérieurement non géré, l'automatisation retire l'étiquette AV. L'automatisation de désinstallation se déclenche, et la politique de moniteur cesse de s'appliquer. Tout se déroule automatiquement.

Exemple : Action planifiée avec nettoyage

Appliquez une étiquette RESTART TONIGHT aux appareils nécessitant un redémarrage. Une automatisation ciblant cette étiquette s'exécute à minuit, redémarre l'appareil, puis retire l'étiquette. L'action se produit une seule fois, sans avoir à se souvenir de retirer manuellement l'étiquette.

⚠️ AVERTISSEMENT : Le retrait d'une étiquette ciblée par une politique de moniteur arrête immédiatement l'application de cette politique à l'appareil. Assurez-vous que le retrait de l'étiquette est intentionnel lorsque des moniteurs sont en jeu.

Pour plus de détails sur la création d'automatisations basées sur des étiquettes, consultez Automatisations → Déclencheurs et Automatisations → Actions.


Filtrer par étiquette

Depuis la liste des appareils, cliquez sur Filtres et sélectionnez Étiquette pour filtrer les appareils portant une étiquette spécifique. Vous pouvez combiner des filtres d'étiquettes avec d'autres critères tels que le groupe, le système d'exploitation ou le statut en ligne.

Cliquer sur Voir toutes les cibles de l'étiquette depuis le menu contextuel de n'importe quel badge d'étiquette fait la même chose — cela accède directement à une vue filtrée des appareils de cette étiquette sans configurer manuellement le filtre.


FAQ

  • Qui peut créer et attribuer des étiquettes ? Tout technicien ayant accès à l'appareil peut attribuer des étiquettes existantes depuis la liste des appareils ou les détails de l'appareil. La création d'étiquettes et leur gestion globale nécessitent l'accès à Workspace → Tags. Si vous ne pouvez pas voir la section Workspace ou l'option d'attribution d'étiquette, vérifiez vos permissions — consultez Workspace → Permissions.

  • Quelle est la différence entre les étiquettes et les groupes ? Les groupes définissent votre structure et contrôlent quels techniciens peuvent accéder à quels appareils. Les étiquettes pilotent les automatisations et les politiques de surveillance. Un appareil appartient à un seul groupe ; il peut porter autant d'étiquettes que nécessaire.

  • Un appareil peut-il avoir plusieurs étiquettes ? Oui, il n'y a pas de limite. Un appareil peut porter des étiquettes pour son rôle, les logiciels installés, le niveau de surveillance ou tout autre élément que vous souhaitez suivre.

  • Puis-je renommer une étiquette sans casser mes automatisations ? Oui. Renommer une étiquette la met à jour partout — les appareils, les automatisations et les politiques font tous référence au même objet d'étiquette sous-jacent. Rien ne se casse.

  • Pourquoi Level ne me laisse-t-il pas supprimer une étiquette ? L'étiquette est liée à au moins une automatisation ou politique active. Ouvrez les onglets Automatisations liées et Politiques liées puis supprimez ces connexions, et réessayez la suppression.

  • Pourquoi mon automatisation ne s'exécute-t-elle pas après l'application d'une étiquette ? Vérifiez que le déclencheur de l'automatisation est configuré pour se déclencher sur cette étiquette spécifique et que l'automatisation est attribuée au bon groupe. Si elle ne s'exécute toujours pas, consultez Automatisations → FAQ pour les étapes de dépannage.

  • Puis-je rechercher une étiquette dans le sélecteur ? Oui. Il y a un champ de recherche en haut du menu déroulant du sélecteur d'étiquettes. Les étiquettes ne peuvent actuellement pas être triées, donc la recherche est le moyen le plus rapide de trouver une étiquette spécifique dans une longue liste.

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