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Arbeitsbereich-Tags

Create and manage tags to classify devices for filtering, automations, and monitoring policies.

Einführung

Tags klassifizieren Geräte, damit Sie diese filtern, mit Automatisierungen ansprechen und Überwachungsrichtlinien skaliert anwenden können. Weisen Sie einen Tag zu, und alles, was für diesen Tag konfiguriert ist, greift automatisch – die richtige Automatisierung wird ausgeführt, die richtigen Monitore werden angewendet.


Wie Tags funktionieren

Ein Tag ist eine Bezeichnung auf einem Gerät. Für sich allein bewirkt er nichts. Der Wert ergibt sich aus dem, was daran geknüpft ist: Automatisierungen, die diesen Tag ansprechen, Monitore, die diesen Tag ansprechen, Filter, die diesen Tag verwenden.

Wenn Sie einem Gerät einen Tag zuweisen, greift jede Automatisierung und jeder Monitor, der diesen Tag anspricht, sofort auf dieses Gerät zu. Entfernen Sie den Tag, hören sie auf, angewendet zu werden. Die Tags auf einem Gerät spiegeln seinen aktuellen Zustand wider.

Dies ist das Kernprinzip in Level: Tags als gewünschter Zustand.

Die Tag-Automatisierungs-Monitor-Schleife

Hier ist ein konkretes Beispiel. Sie erstellen einen Tag namens AV. Dann:

  • Erstellen Sie eine Automatisierung für AV – sie installiert Ihre AV-Software

  • Erstellen Sie eine Monitorrichtlinie für AV – sie überwacht den AV-Zustand

Der Arbeitsablauf lautet nun: Wenden Sie AV auf ein Gerät an, und Installation sowie Überwachung beginnen. Entfernen Sie AV, und eine zweite Automatisierung deinstalliert die Software, und der Monitor hört auf zu greifen. Sie müssen einzelne Geräte nicht anfassen. Der Tag steuert den Zustand.

💡 TIPP: Dieses Muster funktioniert für jede Software oder Konfiguration. Erstellen Sie für jedes zu verwaltende Element einen Tag – OFFICE, HUNTRESS, EXCHANGE, DC – und verknüpfen Sie dann Automatisierungen und Monitore mit diesen Tags.

Tags vs. Gruppen

Gruppen definieren Ihre Struktur und steuern, welche Techniker auf welche Geräte zugreifen können. Tags steuern Automatisierungen und Überwachungsrichtlinien.

Ein Gerät gehört zu einer Gruppe. Es kann so viele Tags tragen, wie Sie benötigen. Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Geräte zu organisieren und den Zugriff zu steuern; verwenden Sie Tags, um Automatisierungen und Monitore anzusprechen.

ℹ️ HINWEIS: Tags haben keinen Einfluss auf Berechtigungen. Die Gruppenmitgliedschaft steuert den Techniker-Zugriff auf ein Gerät. Tags dienen ausschließlich der Klassifizierung und Richtlinienansprache.


Tags erstellen

Tags können auf zwei Arten erstellt werden: über die Arbeitsbereich → Tags Seite oder direkt aus der Tag-Auswahl beim Zuweisen.

Über die Tags-Seite

  1. Navigieren Sie zu Arbeitsbereich → Tags.

  2. Klicken Sie auf + Tag erstellen (oben rechts).

  3. Geben Sie einen Tag-Namen. Namen werden immer in Großbuchstaben angezeigt – „laptop" wird zu „LAPTOP".

  4. Fügen Sie optional eine Beschreibung ein, um zu dokumentieren, was der Tag darstellt.

  5. Wählen Sie eine Darstellung Farbe aus der Palette hinzu.

  6. Klicken Sie auf Tag erstellen.

From the Tags Page

Über die Tag-Auswahl (direkt)

Wenn Sie die Tag-Auswahl in der Geräteliste oder in den Gerätedetails öffnen, erscheint eine Neuen Tag erstellen Option wird am unteren Rand des Dropdown-Menüs angezeigt. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine Farbe, um den Tag in einem Schritt zu erstellen und zuzuweisen.

💡 TIPP: Verwenden Sie das Beschreibungsfeld, um zu dokumentieren, was ein Tag bewirkt – besonders bei Tags, die Automatisierungen oder Monitore steuern. Das verhindert Verwirrung, wenn jemand später ENCRYPTED in der Liste sieht und sich fragt, was es auslöst.


Tags Geräten zuweisen

Tags können an drei Stellen zugewiesen werden: in der Geräteliste, in den Gerätedetails und in Automatisierungen.

Über die Geräteliste

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Geräten.

  2. Klicken Sie auf das Tag-Symbol in der Aktionsleiste.

  3. Aktivieren Sie Tags zum Zuweisen. Deaktivieren Sie sie zum Entfernen.

Um einen neuen Tag in einem Schritt zu erstellen und zuzuweisen, klicken Sie auf Neuen Tag erstellen am unteren Rand des Dropdown-Menüs. Dies ist die schnellste Möglichkeit, Geräte in großen Mengen zu taggen.

Über Gerätedetails

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Gerät, indem Sie auf seinen Namen klicken.

  2. Auf der Übersicht Registerkarte, klicken Sie auf das Tag-Symbol in der Symbolleiste oben rechts.

  3. Aktivieren Sie Tags zum Zuweisen. Deaktivieren Sie sie zum Entfernen.

Nach der Anwendung werden Tags als farbige Abzeichen in der Nähe des Gerätenamens angezeigt.

Über Automatisierungen

Automatisierungen können Tags als Aktionen anwenden und entfernen – so funktioniert dynamisches Tagging


Mit Tag-Abzeichen arbeiten

Ein Klick auf ein Tag-Abzeichen – in der Geräteliste, in den Gerätedetails oder überall, wo Tags erscheinen – öffnet ein Kontextmenü mit drei Optionen:

  • Tag bearbeiten — öffnet die Tag-Einstellungen zum Umbenennen, Aktualisieren der Beschreibung oder Ändern der Farbe

  • Tag entfernen — entfernt den Tag von diesem Gerät

  • Alle Tag-Ziele anzeigen — wechselt zu einer gefilterten Geräteliste, die alle Geräte anzeigt, die diesen Tag aktuell tragen

Dies ist ein schneller Weg zur Tag-Verwaltung oder zum bereichsbezogenen Filtern, ohne zum Arbeitsbereich navigieren zu müssen.


Standard-Tags

Level enthält eine Standard-Tags Automatisierung, die bei der Registrierung automatisch ausgeführt wird. Sie wendet die Tags SERVER und WORKSTATION basierend auf dem Betriebssystem jedes Geräts an – Workstation-Betriebssysteme erhalten WORKSTATION, Server-Betriebssysteme erhalten SERVER.

Diese Standardwerte sind ein Ausgangspunkt. Um die angewendeten Tags zu ändern, die Logik anzupassen oder die Automatisierung vollständig zu entfernen, bearbeiten Sie Standard-Tags in Automatisierungen.

ℹ️ HINWEIS: Da SERVER und WORKSTATION bei der Registrierung automatisch angewendet werden, sind sie zuverlässige Ankerpunkte für jede Automatisierung oder Monitorrichtlinie, die eine Geräteklasse weitgehend ohne manuelles Tagging ansprechen soll.


Tags verwalten

Arbeitsbereich → Tags zeigt alle Tags in Ihrer Organisation in einer einzigen Tabelle.

Managing Tags

Jede Zeile zeigt:

  • Tag-Name — das farbcodierte Abzeichen

  • Geräte — Anzahl der Geräte, die diesen Tag tragen; klicken Sie, um die Registerkarte „Geräte" des Tags zu öffnen

  • Richtlinien — Anzahl der Richtlinien, die diesen Tag ansprechen

  • Automatisierungen — Anzahl der mit diesem Tag verknüpften Automatisierungen; klicken Sie, um die Registerkarte „Verknüpfte Automatisierungen" zu öffnen

  • Erstellt — wann der Tag erstellt wurde

  • Erstellt von — welches Teammitglied ihn erstellt hat

Spalten anpassen

Klicken Sie auf Spalten (oben rechts), um Spalten ein- oder auszublenden. Verfügbare Spalten: Tag-Name, Beschreibung, Geräte, Richtlinien, Automatisierungen, Erstellt, Erstellt von. Der Tag-Name ist immer sichtbar.

Suchen und Massenentfernung

Verwenden Sie das Suche Feld, um Tags nach Name zu filtern. Um mehrere Tags gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie deren Kontrollkästchen und klicken Sie auf Löschen.


Tag-Detailansicht

Klicken Sie auf einen Tag-Namen, um seine Detailansicht zu öffnen. Es gibt vier Registerkarten: Einstellungen, Geräte, Verknüpfte Automatisierungen, und Verknüpfte Richtlinien.

Einstellungen

Benennen Sie den Tag um, aktualisieren Sie die Beschreibung oder ändern Sie die Farbe. Klicken Sie auf Änderungen speichern zum Anwenden.

Tag Detail View

ℹ️ HINWEIS: Das Umbenennen eines Tags aktualisiert ihn überall – Geräte, Automatisierungen und Richtlinien referenzieren alle dasselbe zugrunde liegende Tag-Objekt. Die Umbenennung wird automatisch übernommen, ohne Verbindungen zu unterbrechen.

Geräte

Listet alle Geräte auf, die diesen Tag aktuell tragen, zusammen mit dem Gruppenpfad und dem Online-/Offline-Status jedes Geräts.

Device Tags

Tags können direkt aus der Geräteliste oder aus den Gerätedetails hinzugefügt und entfernt werden. Die Registerkarte „Geräte" hier ist eine schreibgeschützte Ansicht der aktuellen Zuweisungen.

Verknüpfte Automatisierungen

Zeigt alle mit diesem Tag verbundenen Automatisierungen an – ob als Auslöser, Aktion oder Schrittbedingung. Spalten: Name, Gruppe, Schritttyp.

Linked Automations

Verwenden Sie das Filter-Dropdown, um nach Verbindungstyp einzugrenzen.

⚠️ WARNUNG: Ein Tag kann nicht gelöscht werden, solange er mit Automatisierungen verknüpft ist. Sie müssen den Tag zuerst aus allen aktiven Automatisierungen entfernen.

Verknüpfte Richtlinien

Zeigt alle Überwachungsrichtlinien an, die diesen Tag aktuell ansprechen, mit Richtlinienname und Erstellungsdatum.

Linked Policies

⚠️ WARNUNG: Verknüpfte Richtlinien blockieren ebenfalls das Löschen. Entfernen Sie den Tag aus allen Richtlinien, bevor Sie versuchen, ihn zu löschen.


Einen Tag löschen

Um einen Tag zu löschen, aktivieren Sie sein Kontrollkästchen in der Tags-Tabelle und klicken Sie auf Löschen, oder öffnen Sie den Tag und löschen Sie ihn über das Optionsmenü des Tags.

Level zeigt einen Bestätigungsdialog an, bevor es gelöscht wird. Klicken Sie auf Tag löschen zum Bestätigen.

⚠️ WARNUNG: Beim Löschen eines Tags wird er von allen Geräten und aus allen Automatisierungen oder Monitorrichtlinien entfernt, die ihn ansprechen. Diese Richtlinien hören sofort auf zu greifen.

Wenn ein Tag in Verwendung ist

Wenn ein Tag noch mit einer Automatisierung oder Richtlinie verknüpft ist, wird das Löschen blockiert und Level zeigt einen anderen Dialog an: „Dieser Tag wird derzeit verwendet."

When a Tag Is In Use

Klicken Sie auf Details anzeigen , um die Detailansicht des Tags zu öffnen. Verwenden Sie die Verknüpfte Automatisierungen und Verknüpfte Richtlinien Registerkarten, um die Verbindungen zu identifizieren und zu entfernen, und versuchen Sie dann erneut zu löschen.


Dynamisches Tagging mit Automatisierungen

Das manuelle Taggen jedes Geräts ist fehleranfällig. Ein vergessener Tag bedeutet, dass eine Automatisierung nicht ausgeführt wird, ein Monitor nicht greift und etwas durchrutscht. Der bessere Ansatz: Lassen Sie Automatisierungen das Tagging automatisch übernehmen.

Eine Automatisierung kann eine Bedingung auswerten – befindet sich dieses Gerät in einer bestimmten Gruppe? Ist Software X installiert? Gibt ein Skript einen bestimmten Wert zurück? – und basierend auf dem Ergebnis einen Tag anwenden oder entfernen.

Beispiel: Registrierung eines verwalteten Clients

Ein Gerät wird registriert. Eine Automatisierung prüft ein benutzerdefiniertes Feld, um festzustellen, ob es zu einem verwalteten Client gehört. Wenn ja, wendet sie den AV-Tag an – was eine zweite Automatisierung auslöst, die AV-Software installiert, und die Monitorrichtlinie einbindet, um den AV-Zustand zu überwachen. Wenn dieser Client später nicht mehr verwaltet wird, entfernt die Automatisierung den AV-Tag. Die Deinstallations-Automatisierung wird ausgelöst und die Monitorrichtlinie hört auf zu greifen. Das Ganze wickelt sich automatisch ab.

Beispiel: Geplante Aktion mit Aufräumen

Wenden Sie einen RESTART TONIGHT-Tag auf Geräte an, die einen Neustart benötigen. Eine Automatisierung, die diesen Tag anspricht, wird um Mitternacht ausgeführt, startet das Gerät neu und entfernt dann den Tag. Die Aktion geschieht einmal, ohne daran denken zu müssen, den Tag manuell zu entfernen.

⚠️ WARNUNG: Das Entfernen eines Tags, der von einer Monitorrichtlinie angesprochen wird, stoppt die Anwendung dieser Richtlinie auf das Gerät sofort. Stellen Sie sicher, dass das Entfernen eines Tags beabsichtigt ist, wenn Monitore im Spiel sind.

Einzelheiten zum Erstellen tag-basierter Automatisierungen finden Sie unter Automatisierungen → Auslöser und Automatisierungen → Aktionen.


Nach Tag filtern

Klicken Sie in der Geräteliste auf Filter und wählen Sie Tag , um die Ansicht auf Geräte mit einem bestimmten Tag einzuschränken. Sie können Tag-Filter mit anderen Kriterien wie Gruppe, Betriebssystem oder Online-Status kombinieren.

Ein Klick auf Alle Tag-Ziele anzeigen im Kontextmenü eines Tag-Abzeichens bewirkt dasselbe – es springt direkt zu einer gefilterten Ansicht der Geräte dieses Tags, ohne den Filter manuell einrichten zu müssen.


Häufig gestellte Fragen

  • Wer kann Tags erstellen und zuweisen? Jeder Techniker mit Zugriff auf das Gerät kann vorhandene Tags aus der Geräteliste oder den Gerätedetails zuweisen. Für das Erstellen und globale Verwalten von Tags ist Zugriff auf Arbeitsbereich → Tags. Wenn Sie den Bereich „Arbeitsbereich" oder die Tag-Zuweisungsoption nicht sehen können, überprüfen Sie Ihre Berechtigungen – siehe Arbeitsbereich → Berechtigungen.

  • Was ist der Unterschied zwischen Tags und Gruppen? Gruppen definieren Ihre Struktur und steuern, welche Techniker auf welche Geräte zugreifen können. Tags steuern Automatisierungen und Überwachungsrichtlinien. Ein Gerät befindet sich in einer Gruppe; es kann so viele Tags tragen, wie benötigt werden.

  • Kann ein Gerät mehrere Tags haben? Ja, es gibt keine Begrenzung. Ein Gerät kann Tags für seine Rolle, installierte Software, Überwachungsstufe oder alles andere tragen, was Sie verfolgen möchten.

  • Kann ich einen Tag umbenennen, ohne meine Automatisierungen zu unterbrechen? Ja. Das Umbenennen eines Tags aktualisiert ihn überall – Geräte, Automatisierungen und Richtlinien referenzieren alle dasselbe zugrunde liegende Tag-Objekt. Nichts wird unterbrochen.

  • Warum lässt Level mich einen Tag nicht löschen? Der Tag ist mit mindestens einer aktiven Automatisierung oder Richtlinie verknüpft. Öffnen Sie die Verknüpfte Automatisierungen und Verknüpfte Richtlinien Registerkarten, entfernen Sie diese Verbindungen und versuchen Sie dann erneut zu löschen.

  • Warum wird meine Automatisierung nach dem Anwenden eines Tags nicht ausgeführt? Überprüfen Sie, ob der Auslöser der Automatisierung so konfiguriert ist, dass er bei diesem bestimmten Tag ausgelöst wird, und dass die Automatisierung der richtigen Gruppe zugewiesen ist. Wenn sie noch immer nicht ausgeführt wird, siehe Automatisierungen → Häufig gestellte Fragen zur Fehlerbehebung.

  • Kann ich in der Auswahl nach einem Tag suchen? Ja. Es gibt ein Suchfeld oben im Tag-Auswahl-Dropdown. Tags können derzeit nicht sortiert werden, daher ist die Suche der schnellste Weg, um einen bestimmten Tag in einer langen Liste zu finden.

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