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Etiquetas del espacio de trabajo

Create and manage tags to classify devices for filtering, automations, and monitoring policies.

Introducción

Las etiquetas clasifican los dispositivos para que puedas filtrarlos, dirigirles automatizaciones y aplicar políticas de monitoreo a escala. Asigna una etiqueta y todo lo configurado para apuntar a esa etiqueta se activa automáticamente: la automatización correcta se ejecuta y los monitores correctos se aplican.


Cómo funcionan las etiquetas

Una etiqueta es una marca en un dispositivo. Por sí sola, no hace nada. El valor proviene de lo que está asociado a ella: automatizaciones que apuntan a esa etiqueta, monitores que apuntan a esa etiqueta y filtros que usan esa etiqueta.

Cuando aplicas una etiqueta a un dispositivo, todas las automatizaciones y monitores que apuntan a esa etiqueta se aplican inmediatamente a ese dispositivo. Elimina la etiqueta y dejan de aplicarse. Las etiquetas en un dispositivo reflejan su estado actual.

Este es el patrón fundamental en Level: etiquetas como estado deseado.

El ciclo etiqueta-automatización-monitor

Aquí hay un ejemplo concreto. Creas una etiqueta llamada AV. Luego:

  • Crea una automatización apuntando a AV — instala tu software de AV

  • Crea una política de monitor apuntando a AV — monitorea el estado de AV

Ahora el flujo de trabajo es: aplica AV a un dispositivo y comienzan la instalación y el monitoreo. Elimina AV y una segunda automatización desinstala el software y el monitor deja de aplicarse. No tocas dispositivos individuales. La etiqueta controla el estado.

💡 CONSEJO: Este patrón funciona para cualquier software o configuración. Crea una etiqueta para cada cosa que quieras gestionar — OFFICE, HUNTRESS, EXCHANGE, DC — luego conecta automatizaciones y monitores a esas etiquetas.

Etiquetas vs. Grupos

Los grupos definen tu estructura y controlan qué técnicos pueden acceder a qué dispositivos. Las etiquetas impulsan las automatizaciones y las políticas de monitoreo.

Un dispositivo pertenece a un grupo. Puede llevar tantas etiquetas como necesites. Usa los grupos para organizar tus dispositivos y controlar el acceso; usa las etiquetas para apuntar a automatizaciones y monitores.

ℹ️ NOTA: Las etiquetas no afectan los permisos. La pertenencia a un grupo controla el acceso del técnico a un dispositivo. Las etiquetas son puramente para clasificación y orientación de políticas.


Crear etiquetas

Las etiquetas se pueden crear de dos maneras: desde la Workspace → Tags página, o en línea desde el selector de etiquetas al asignar.

Desde la página de etiquetas

  1. Navega a Workspace → Tags.

  2. Haz clic en + Create tag (arriba a la derecha).

  3. Introduce un Tag name. Los nombres siempre se muestran en mayúsculas — «laptop» se convierte en «LAPTOP».

  4. Opcionalmente, agrega una Description para documentar lo que representa la etiqueta.

  5. Selecciona un Appearance color de la paleta.

  6. Haz clic en Create tag.

From the Tags Page

Desde el selector de etiquetas (en línea)

Cuando abres el selector de etiquetas en el listado de dispositivos o en los detalles del dispositivo, una opción de Create new tag la opción aparece en la parte inferior del menú desplegable. Escribe un nombre y selecciona un color para crear la etiqueta y asignarla en un solo paso.

💡 CONSEJO: Usa el campo de descripción para documentar lo que hace una etiqueta, especialmente en las etiquetas que impulsan automatizaciones o monitores. Evita confusiones cuando alguien vea ENCRYPTED en la lista más tarde y se pregunte qué activa.


Asignar etiquetas a dispositivos

Las etiquetas se pueden asignar desde tres lugares: el listado de dispositivos, los detalles del dispositivo y las automatizaciones.

Desde el listado de dispositivos

  1. Marca la casilla junto a uno o más dispositivos.

  2. Haz clic en el icono de etiqueta en la barra de acciones.

  3. Marca las etiquetas para asignar. Desmarca para eliminar.

Para crear y asignar una nueva etiqueta en un solo paso, haz clic en Create new tag en la parte inferior del menú desplegable. Esta es la forma más rápida de etiquetar dispositivos en bloque.

Desde los detalles del dispositivo

  1. Abre cualquier dispositivo haciendo clic en su nombre.

  2. En la Overview pestaña, haz clic en el icono de etiqueta en la barra de herramientas superior derecha.

  3. Marca las etiquetas para asignar. Desmarca para eliminar.

Una vez aplicadas, las etiquetas aparecen como insignias de colores cerca del nombre del dispositivo.

Desde automatizaciones

Las automatizaciones pueden aplicar y eliminar etiquetas como acciones — así es como funciona el etiquetado dinámico


Trabajar con insignias de etiquetas

Hacer clic en cualquier insignia de etiqueta — en el listado de dispositivos, en los detalles del dispositivo o en cualquier lugar donde aparezcan etiquetas — abre un menú contextual con tres opciones:

  • Edit tag — abre la configuración de la etiqueta para cambiar su nombre, actualizar la descripción o cambiar su color

  • Remove tag — elimina la etiqueta de ese dispositivo

  • View all tag targets — salta a un listado de dispositivos filtrado que muestra todos los dispositivos que llevan actualmente esa etiqueta

Esta es una ruta rápida hacia la gestión de etiquetas o el filtrado limitado sin necesidad de navegar al espacio de trabajo.


Etiquetas predeterminadas

Level incluye una Default Tags automatización que se ejecuta automáticamente al inscribir un dispositivo. Aplica las etiquetas SERVER y WORKSTATION según el sistema operativo de cada dispositivo — los sistemas operativos de estación de trabajo obtienen WORKSTATION, los de servidor obtienen SERVER.

Estos valores predeterminados son un punto de partida. Para cambiar las etiquetas aplicadas, ajustar la lógica o eliminar la automatización por completo, edita Default Tags en Automations.

ℹ️ NOTA: Dado que SERVER y WORKSTATION se aplican automáticamente al inscribir un dispositivo, son anclas confiables para cualquier automatización o política de monitor que deba apuntar ampliamente a una clase de dispositivo sin etiquetado manual.


Gestionar etiquetas

Workspace → Tags muestra todas las etiquetas de tu organización en una sola tabla.

Managing Tags

Cada fila muestra:

  • Tag name — la insignia con código de color

  • Devices — número de dispositivos que llevan esta etiqueta; haz clic para abrir la pestaña Dispositivos de la etiqueta

  • Policies — número de políticas que apuntan a esta etiqueta

  • Automations — número de referencias de automatización vinculadas a esta etiqueta mediante un disparador, una acción o una condición de paso. Cada referencia se cuenta, incluidas las referencias de automatizaciones archivadas; haz clic para abrir la pestaña Automatizaciones vinculadas

  • Created — cuándo se creó la etiqueta

  • Created by — qué miembro del equipo la creó

Personalizar columnas

Haz clic en Columns (arriba a la derecha) para mostrar u ocultar columnas. Columnas disponibles: Tag name, Description, Devices, Policies, Automations, Created, Created by. Tag name siempre está visible.

Buscar y eliminar en bloque

Usa el Search para filtrar etiquetas por nombre. Para eliminar varias etiquetas a la vez, selecciona sus casillas y haz clic en Delete.


Vista de detalle de etiqueta

Haz clic en cualquier nombre de etiqueta para abrir su vista de detalle. Hay cuatro pestañas: Settings, Devices, Linked automations, y Linked policies.

Configuración

Cambia el nombre de la etiqueta, actualiza la descripción o cambia su color. Haz clic en Save changes para aplicar.

Tag Detail View

ℹ️ NOTA: Cambiar el nombre de una etiqueta la actualiza en todos lados — los dispositivos, las automatizaciones y las políticas hacen referencia al mismo objeto de etiqueta subyacente. El cambio de nombre se propaga automáticamente sin romper ninguna conexión.

Dispositivos

Muestra todos los dispositivos que llevan actualmente esta etiqueta, junto con la ruta de grupo de cada dispositivo y su estado en línea/fuera de línea.

Device Tags

Las etiquetas se pueden agregar y eliminar desde el listado de dispositivos o desde los detalles del dispositivo directamente. La pestaña Dispositivos aquí es una vista de solo lectura de las asignaciones actuales.

Automatizaciones vinculadas

Muestra todas las automatizaciones conectadas a esta etiqueta — ya sea como disparador, una acción o una condición de paso. Columnas: Name, Group, Step type.

Linked Automations

Usa el menú desplegable de filtros para reducir por tipo de conexión.

⚠️ ADVERTENCIA: Las referencias de automatizaciones archivadas permanecen visibles en el recuento de Automatizaciones, pero no bloquean la eliminación de la etiqueta. La eliminación está bloqueada por vínculos de automatizaciones activas o por políticas vinculadas. Level elimina automáticamente las referencias de automatizaciones archivadas cuando eliminas la etiqueta.

Políticas vinculadas

Muestra todas las políticas de monitoreo que apuntan actualmente a esta etiqueta, con el nombre de la política y la fecha de creación.

Linked Policies

⚠️ ADVERTENCIA: Las políticas vinculadas también bloquean la eliminación. Elimina la etiqueta de todas las políticas antes de intentar eliminarla.


Eliminar una etiqueta

Para eliminar una etiqueta, selecciona su casilla en la tabla de etiquetas y haz clic en Delete, o abre la etiqueta y elimínala desde el menú de opciones de la etiqueta.

Level muestra un cuadro de diálogo de confirmación antes de eliminar. Haz clic en Delete tag para confirmar.

⚠️ ADVERTENCIA: Eliminar una etiqueta la quita de todos los dispositivos y de cualquier automatización o política de monitor que la use. Esas políticas dejan de aplicarse inmediatamente.

Cuando una etiqueta está en uso

Si una etiqueta sigue vinculada a una automatización o política activa, la eliminación se bloquea y Level muestra un cuadro de diálogo diferente: «Esta etiqueta está actualmente en uso».

When a Tag Is In Use

Haz clic en Show me details para abrir la vista de detalle de la etiqueta. Usa las Linked automations y Linked policies pestañas para identificar y eliminar las conexiones, luego vuelve a intentar la eliminación.


Etiquetado dinámico con automatizaciones

Etiquetar cada dispositivo manualmente es propenso a errores. Una etiqueta olvidada significa que una automatización no se ejecuta, un monitor no se aplica y algo se escapa. El mejor enfoque: deja que las automatizaciones gestionen el etiquetado automáticamente.

Una automatización puede evaluar una condición — ¿está este dispositivo en un grupo específico? ¿Está instalado el software X? ¿Devuelve un script un valor particular? — y aplicar o eliminar una etiqueta según el resultado.

Ejemplo: inscripción de cliente gestionado

Se inscribe un dispositivo. Una automatización comprueba un campo personalizado para determinar si pertenece a un cliente gestionado. Si es así, aplica la etiqueta AV — lo que activa una segunda automatización para instalar el software de AV y añade la política de monitor para supervisar el estado de AV. Si ese cliente más tarde deja de ser gestionado, la automatización elimina la etiqueta AV. La automatización de desinstalación se dispara y la política de monitor deja de aplicarse. Todo se deshace automáticamente.

Ejemplo: acción programada con limpieza

Aplica una etiqueta RESTART TONIGHT a los dispositivos que necesitan reiniciarse. Una automatización que apunta a esa etiqueta se ejecuta a medianoche, reinicia el dispositivo y luego elimina la etiqueta. La acción ocurre una vez, sin necesidad de recordar quitar la etiqueta manualmente.

⚠️ ADVERTENCIA: Eliminar una etiqueta a la que apunta una política de monitor detiene inmediatamente la aplicación de esa política al dispositivo. Asegúrate de que la eliminación de la etiqueta sea intencional cuando haya monitores en juego.

Para obtener más información sobre cómo crear automatizaciones basadas en etiquetas, consulta Automations → Triggers y Automations → Actions.


Filtrar por etiqueta

Desde el listado de dispositivos, haz clic en Filters y selecciona Tag para filtrar hasta los dispositivos que llevan una etiqueta específica. Puedes combinar filtros de etiquetas con otros criterios como grupo, sistema operativo o estado en línea.

Hacer clic en View all tag targets desde el menú contextual de cualquier insignia de etiqueta hace lo mismo — salta directamente a una vista filtrada de los dispositivos de esa etiqueta sin configurar el filtro manualmente.


Preguntas frecuentes

  • ¿Quién puede crear y asignar etiquetas? Cualquier técnico con acceso al dispositivo puede asignar etiquetas existentes desde el listado de dispositivos o desde los detalles del dispositivo. Crear etiquetas y gestionarlas globalmente requiere acceso a Workspace → Tags. Si no puedes ver la sección del espacio de trabajo o la opción de asignación de etiquetas, comprueba tus permisos — consulta Workspace → Permissions.

  • ¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y grupos? Los grupos definen tu estructura y controlan qué técnicos pueden acceder a qué dispositivos. Las etiquetas impulsan las automatizaciones y las políticas de monitoreo. Un dispositivo está en un grupo; puede llevar tantas etiquetas como sea necesario.

  • ¿Puede un dispositivo tener varias etiquetas? Sí, no hay límite. Un dispositivo puede llevar etiquetas para su función, el software instalado, el nivel de monitoreo o cualquier otra cosa que quieras rastrear.

  • ¿Puedo cambiar el nombre de una etiqueta sin romper mis automatizaciones? Sí. Cambiar el nombre de una etiqueta la actualiza en todos lados — los dispositivos, las automatizaciones y las políticas hacen referencia al mismo objeto de etiqueta subyacente. Nada se rompe.

  • ¿Por qué Level no me deja eliminar una etiqueta? La etiqueta está vinculada a al menos una automatización o política activa. Abre las Linked automations y Linked policies pestañas, elimina esas conexiones y luego vuelve a intentar la eliminación.

  • ¿Por qué mi automatización no se ejecuta después de aplicar una etiqueta? Comprueba que el disparador de la automatización esté configurado para activarse con esa etiqueta específica y que la automatización esté asignada al grupo correcto. Si sigue sin ejecutarse, consulta Automations → FAQ para los pasos de solución de problemas.

  • ¿Puedo buscar una etiqueta en el selector? Sí. Hay un campo de búsqueda en la parte superior del menú desplegable del selector de etiquetas. Las etiquetas no pueden ordenarse actualmente, por lo que la búsqueda es la forma más rápida de encontrar una etiqueta específica en una lista larga.

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