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Etiquetas de Dispositivos

Classify devices, drive automations, and apply monitoring policies using tags.

Introducción

Las etiquetas clasifican los dispositivos para que puedas filtrarlos, orientarlos con automatizaciones y aplicar políticas de monitoreo a escala. Asigna una etiqueta y todo lo configurado para apuntar a esa etiqueta se activa automáticamente — la automatización correcta se ejecuta, los monitores correctos se aplican.


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Cómo Funcionan las Etiquetas

Una etiqueta es una etiqueta en un dispositivo. Por sí sola, no hace nada. El poder viene de lo que está vinculado a ella: automatizaciones que apuntan a esa etiqueta, monitores que apuntan a esa etiqueta, filtros que usan esa etiqueta.

Cuando aplicas una etiqueta a un dispositivo, cada automatización y monitor que apunta a esa etiqueta se aplica inmediatamente a ese dispositivo. Quita la etiqueta y dejan de aplicarse. Las etiquetas en un dispositivo reflejan su estado actual.

Este es el patrón central en Level: etiquetas como estado deseado.

El Ciclo Etiqueta-Automatización-Monitor

Aquí hay un ejemplo concreto. Creas una etiqueta llamada AV. Luego:

  • Construye una automatización que apunte a AV — instala tu software de AV

  • Construye una política de monitor que apunte a AV — monitorea el estado del AV

Ahora el flujo de trabajo es: aplica AV a un dispositivo, y la instalación y el monitoreo comienzan. Quita AV, y una segunda automatización desinstala el software y el monitor deja de aplicarse.

No tienes que tocar los dispositivos individualmente. La etiqueta impulsa el estado.

💡 CONSEJO: Este patrón funciona para cualquier software o configuración. Crea una etiqueta para cada cosa que desees administrar — OFFICE, HUNTRESS, EXCHANGE, DC — luego conecta automatizaciones y monitores a esas etiquetas.

Etiquetas Versus Grupos

Los grupos determinan la estructura y los permisos. Las etiquetas impulsan la política. Un dispositivo pertenece a un grupo; puede llevar tantas etiquetas como necesites. Usa grupos para organizar tu flota y controlar el acceso, usa etiquetas para apuntar automatizaciones y monitores.


Crear Etiquetas

Las etiquetas se pueden crear de dos maneras: en línea desde el selector de etiquetas al asignar, o desde la Workspace → Tags página.

Desde el Selector de Etiquetas (En Línea)

Cuando abres el selector de etiquetas en la lista de dispositivos o en los detalles del dispositivo, aparece la opción Create new tag aparece en la parte inferior del menú desplegable. Escribe un nombre y selecciona un color para crear la etiqueta y asignarla en un solo paso.

Tag Selection Dropdown

ℹ️ NOTA: Los nombres de etiquetas siempre se muestran en mayúsculas. Puedes escribir en cualquier formato al crearlas, pero el nombre aparecerá en mayúsculas en todas partes de Level.

Desde la Página de Etiquetas

  1. Navega a Workspace → Tags.

  2. Haz clic en + Create tag en la esquina superior derecha.

  3. Ingresa un nombre, agrega una descripción opcional y elige un color en Appearance.

  4. Haz clic en Save changes.

Tag Editing

💡 CONSEJO: Usa el campo de descripción para documentar qué hace una etiqueta — especialmente en etiquetas que impulsan automatizaciones o monitores. Evita confusiones futuras cuando alguien vea ENCRYPTED en la lista y se pregunta qué la activó.


Asignar Etiquetas a Dispositivos

Las etiquetas se pueden asignar desde 3 lugares: la lista de dispositivos, los detalles del dispositivo y las automatizaciones.

Desde la Lista de Dispositivos

  1. Marca la casilla junto a uno o más dispositivos.

  2. Haz clic en el botón del ícono de etiqueta en la barra de acciones (a la izquierda de Assign to group).

  3. Marca las etiquetas que deseas asignar. Desmarca para eliminar.

  4. Para crear una nueva etiqueta en línea, haz clic en Create new tag en la parte inferior del menú desplegable.

Esta es la forma más rápida de etiquetar dispositivos en masa.

Desde los Detalles del Dispositivo

  1. Abre cualquier dispositivo haciendo clic en su nombre en la lista de dispositivos.

  2. En la pestaña Overview , haz clic en el botón del ícono de etiqueta en la barra de herramientas superior derecha (junto al ícono de bandera).

  3. Marca las etiquetas que deseas asignar. Desmarca para eliminar.

  4. Para crear una nueva etiqueta en línea, haz clic en Create new tag en la parte inferior del menú desplegable

Device Detail Tags

Una vez aplicadas, las etiquetas aparecen como insignias de colores cerca del nombre del dispositivo.

Desde las Automatizaciones

Las automatizaciones pueden aplicar y eliminar etiquetas como acciones — así es como funciona el etiquetado dinámico. Consulta Etiquetado Dinámico con Automatizaciones a continuación.


Trabajar con Insignias de Etiquetas

Hacer clic en cualquier insignia de etiqueta — en la lista de dispositivos, detalles del dispositivo o en cualquier lugar donde aparezcan etiquetas — abre un menú contextual con tres opciones:

  • Edit tag — abre la página de configuración de la etiqueta para cambiar el nombre, actualizar la descripción o cambiar el color

  • Remove tag — elimina la etiqueta de ese dispositivo

  • View all tag targets — muestra todos los dispositivos que actualmente llevan esa etiqueta

Tag Selection Dropdown

Esta es una vía rápida para la gestión de etiquetas o el filtrado de dispositivos con alcance limitado sin navegar a Workspace.


Etiquetas Predeterminadas

Level incluye una Default Tags automatización que se ejecuta automáticamente y aplica SERVER y WORKSTATION etiquetas según el sistema operativo de cada dispositivo — los sistemas operativos de estación de trabajo obtienen WORKSTATION, los sistemas operativos de servidor obtienen SERVER.

Estos valores predeterminados son un punto de partida, no un comportamiento fijo. Para cambiar qué etiquetas se aplican, eliminar los valores predeterminados o ajustar la lógica, edita la Default Tags automatización en Automations.

ℹ️ NOTA: Debido a que SERVER y WORKSTATION se aplican automáticamente al inscribirse, son anclas confiables para cualquier automatización o política de monitor que deba apuntar ampliamente a una clase de dispositivo sin etiquetado manual.


Administrar Etiquetas

Todas las etiquetas se encuentran en Workspace → Tags. La lista de etiquetas muestra el nombre de cada etiqueta, el recuento de dispositivos, las políticas vinculadas, las automatizaciones vinculadas, la fecha de creación y el creador.

Los recuentos de dispositivos y automatizaciones son clicables — te llevan directamente a la lista filtrada de dispositivos o automatizaciones asociadas a esa etiqueta.

Hacer clic en cualquier nombre de etiqueta abre la vista de detalles de la etiqueta con cuatro pestañas:

  • Settings — cambiar nombre, agregar descripción, cambiar color

  • Devices — todos los dispositivos que actualmente llevan esta etiqueta

  • Linked automations — automatizaciones que apuntan a esta etiqueta

  • Linked policies — políticas de monitor que apuntan a esta etiqueta

Tag Detail View

ℹ️ NOTA: Las etiquetas no afectan los permisos. La membresía en grupos controla el acceso del técnico a un dispositivo. Las etiquetas son puramente para clasificación y orientación de políticas.


Etiquetado Dinámico con Automatizaciones

Etiquetar manualmente cada dispositivo es propenso a errores. Una etiqueta olvidada significa que una automatización no se ejecuta, un monitor no se aplica y algo se escapa. El mejor enfoque: dejar que las automatizaciones manejen el etiquetado automáticamente.

Una automatización puede evaluar una condición — ¿está este dispositivo en un grupo específico? ¿Está instalado el software X? ¿Devuelve un script un valor particular? — y aplicar o eliminar una etiqueta según el resultado.

Ejemplo: Inscripción de Cliente Administrado

Se inscribe un dispositivo. Una automatización verifica un campo personalizado para determinar si el dispositivo pertenece a un cliente administrado. Si es así, aplica la AV etiqueta — lo que activa una segunda automatización para instalar el software de AV y activa la política de monitor para monitorear el estado del AV.

Si ese cliente posteriormente deja de estar administrado, la automatización elimina la AV etiqueta. La automatización de desinstalación se activa y la política de monitor deja de aplicarse. Todo se deshace automáticamente.

Ejemplo: Acción Programada con Limpieza

Aplica una RESTART TONIGHT etiqueta a los dispositivos que necesitan un reinicio. Una automatización que apunta a esa etiqueta se ejecuta a medianoche, reinicia el dispositivo y luego elimina la etiqueta. La acción ocurre una vez, sin que tengas que recordar eliminar la etiqueta manualmente.

⚠️ ADVERTENCIA: Si eliminas una etiqueta que está siendo apuntada por una política de monitor, esa política deja de aplicarse al dispositivo inmediatamente. Asegúrate de que la eliminación de etiquetas sea intencional cuando haya monitores en juego.

Para obtener detalles completos sobre cómo crear automatizaciones basadas en etiquetas, consulta Automations → Triggers y Automations → Actions.


Filtrar por Etiqueta

Desde la lista de dispositivos, haz clic en Filters y selecciona Tag para filtrar los dispositivos que llevan una etiqueta específica. Puedes combinar filtros de etiquetas con otros criterios como grupo, sistema operativo o estado en línea.

Hacer clic en View all tag targets desde el menú contextual de cualquier etiqueta hace lo mismo — te lleva directamente a una vista filtrada de los dispositivos de esa etiqueta sin configurar manualmente el filtro.


Preguntas Frecuentes

  • ¿Quién puede crear y asignar etiquetas? Cualquier técnico con acceso al dispositivo puede asignar etiquetas existentes desde la lista de dispositivos o los detalles del dispositivo. Crear nuevas etiquetas y administrar etiquetas globalmente requiere acceso a Workspace → Tags. Si no puedes ver la sección Workspace o la opción de asignación de etiquetas, verifica tus permisos con tu administrador de Level — consulta Workspace → Permissions.

  • ¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y grupos? Los grupos definen la estructura de tu flota y controlan qué técnicos pueden acceder a qué dispositivos. Las etiquetas impulsan las automatizaciones y las políticas de monitoreo. Un dispositivo está en un grupo; puede llevar tantas etiquetas como sea necesario.

  • ¿Puede un dispositivo tener múltiples etiquetas? Sí, no hay límite. Un dispositivo puede llevar etiquetas para su rol, software instalado, nivel de monitoreo o cualquier otra cosa que desees rastrear.

  • ¿Por qué mi automatización no se ejecuta después de aplicar una etiqueta? Verifica que el disparador de la automatización esté configurado para activarse con esa etiqueta específica y que la automatización esté asignada al grupo correcto. Si la automatización aún no se ejecuta, consulta Automations → FAQ para los pasos de solución de problemas.

  • What happens if I delete a tag that's still assigned to devices? Eliminar una etiqueta la quita de todos los dispositivos y de cualquier automatización o política de monitor que la apunte. Esas políticas dejan de aplicarse inmediatamente. Revisa las automatizaciones y políticas vinculadas de una etiqueta en Workspace → Tags antes de eliminar.

  • Can I rename a tag without breaking automations and monitors? Yes. Renaming a tag updates it everywhere — devices, automations, and monitor policies all reference the same tag object. The rename propagates automatically.

  • Can I search for a tag in the picker? Yes. There's a search field at the top of the tag picker dropdown. Tags can't currently be sorted, so search is the fastest way to find a specific tag in a long list.

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