Introducción
Las automatizaciones te permiten definir qué debe ocurrir en un dispositivo cuando se cumplen condiciones específicas. Un disparador supervisa la condición — un horario, una etiqueta, una alerta, una nueva inscripción. Una acción (o una secuencia de acciones) se ejecuta cuando la condición coincide. Una vez que una automatización está activa, se ejecuta de forma continua sin ninguna intervención manual.
Ejemplos comunes: aplicar parches automáticamente a dispositivos Windows según un horario, ejecutar un script de configuración cuando se detecta un nuevo dispositivo, o aplicar etiquetas cuando un dispositivo se une a un grupo específico.
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Cómo funcionan las automatizaciones
Cada automatización tiene dos partes:
Disparadores — las condiciones que incorporan un dispositivo a la automatización. Cuando un disparador se activa, el dispositivo comienza a ejecutarse a través del flujo.
Acciones — los pasos que se ejecutan en el dispositivo, en orden, una vez que entra en el flujo.
Los disparadores y las acciones son independientes. Una automatización puede tener múltiples disparadores (cualquier coincidencia inicia el flujo) y múltiples acciones (se ejecutan secuencialmente). Cada acción puede activarse o desactivarse individualmente sin eliminarla del flujo.
Dos insignias aparecen en los disparadores y las acciones del flujo para indicar configuración adicional de un vistazo:
SI (naranja) — se aplica una condición a este paso. Para los disparadores, la condición limita qué dispositivos incorpora el disparador. Para las acciones, la condición controla si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución.
(x) (naranja) — el paso está usando una variable, ya sea escribiendo una salida en ella o leyendo de ella.
Disparadores
Un disparador define cuándo y cuáles los dispositivos que apunta una automatización. Los dispositivos no se asignan a las automatizaciones manualmente — los disparadores los incorporan automáticamente según la condición.
Los tipos de disparadores incluyen horarios (ejecutar diariamente, semanalmente, mensualmente o en un intervalo personalizado), eventos de dispositivos (nuevo dispositivo detectado, dispositivo entra o sale de un grupo), eventos de etiquetas (etiqueta aplicada o eliminada), cambios de datos (campo personalizado modificado), y señales externas (webhook). También hay disponible un disparador manual para ejecuciones bajo demanda.
Cada disparador (excepto Manual) admite condiciones — filtros que restringen qué dispositivos se incorporan cuando se activa el disparador. Las condiciones pueden filtrar por plataforma, sistema operativo, grupo, etiqueta, estado, nombre de host, tipo de dispositivo y más. Sin condiciones, un disparador se aplica a todos los dispositivos de tu organización que el disparador coincidiría de otro modo.
Para la referencia completa de disparadores, consulta Automatizaciones → Disparadores. Para ver las condiciones, consulta Condiciones de disparadores.
Acciones
Las acciones son lo que realmente se ejecuta en el dispositivo. Se ejecutan en secuencia, de arriba a abajo. Si una acción falla, el flujo se detiene en ese paso (a menos que esté configurado de otro modo).
Las acciones disponibles incluyen: ejecutar scripts, instalar y desinstalar aplicaciones, gestionar actualizaciones del sistema operativo, reiniciar dispositivos, establecer campos personalizados, aplicar o eliminar etiquetas, enviar notificaciones, realizar solicitudes HTTP y más.
Cada acción tiene dos opciones transversales más allá de su configuración principal:
Condiciones — restringe si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución. Usa condiciones para omitir una acción según el sistema operativo, grupo, etiqueta, valor de campo personalizado o el resultado de una acción anterior. Consulta Condiciones de acciones.
Opciones adicionales — controles disponibles en cada acción independientemente del tipo: un nombre para mostrar personalizado, comportamiento ante fallos (detener el flujo o suprimir y continuar), número de reintentos y la capacidad de capturar la salida de la acción en una variable de automatización. Consulta Resumen de acciones.
Para una referencia completa, consulta Automatizaciones → Acciones.
💡 CONSEJO: La Biblioteca de recursos incluye cientos de automatizaciones prediseñadas que puedes importar directamente a tu cuenta — que cubren casos de uso comunes como la gestión de parches, configuración de nuevos dispositivos, tareas de mantenimiento y más. Comenzar desde una automatización prediseñada es más rápido que construir desde cero.
Automatizaciones
Ve a Automatizaciones en la barra lateral para acceder a la lista de automatizaciones.
ℹ️ NOTA: Las nuevas cuentas incluyen un Comenzar grupo de automatizaciones preconfigurado con automatizaciones comunes — Parches de Windows, Parches de macOS, Parches de Linux, Etiquetas predeterminadas, Limpieza de disco y otras. Son automatizaciones completamente funcionales que puedes activar tal como están, ajustar para adaptarlas a tu entorno o usar como referencia al crear las tuyas propias.
Cada fila de la tabla representa una automatización. Las columnas muestran:
Acciones — iconos que representan los tipos de disparadores y tipos de acciones en uso
Nombre — el nombre de la automatización
Grupo — el grupo de automatización al que pertenece
Última ejecución — la última vez que la automatización se ejecutó en cualquier dispositivo
Ejecuciones activas — dispositivos actualmente en el flujo
Total de ejecuciones — recuento total de ejecuciones en todos los dispositivos
Estado — Activo (tiene al menos un disparador activo) o Manual (sin disparadores activos; solo se ejecuta cuando se activa manualmente)
Las columnas se pueden mostrar u ocultar usando el botón Columnas en la parte superior derecha.
Filtrado y búsqueda
Usa la Buscar para filtrar automatizaciones por nombre. El botón Filtros abre un panel para filtrar por Tipo de acción o Tipo de disparador — útil para encontrar todas las automatizaciones que, por ejemplo, usan una acción Ejecutar script o un disparador de ejecución programada.
Grupos de automatizaciones
La barra lateral izquierda organiza las automatizaciones en grupos. Los grupos son solo para organización — no afectan cómo se ejecutan las automatizaciones ni qué dispositivos apuntan.
Selecciona cualquier grupo para filtrar la tabla a solo las automatizaciones de ese grupo. Usa Buscar grupos para encontrar un grupo específico por nombre.
Para mover una o más automatizaciones a un grupo, selecciónalas usando las casillas de verificación y haz clic en Asignar al grupo.
💡 CONSEJO: Agrupa las automatizaciones por función (p. ej., Parches, Mantenimiento, Seguridad) o por sistema operativo. De cualquier manera, usa un esquema que coincida con cómo tu equipo piensa sobre los flujos de trabajo — no con cómo está organizada la interfaz de Level.
Ejecuciones de scripts
Ejecuciones de scripts en la barra lateral muestra una lista filtrada de automatizaciones que Level creó automáticamente cuando se ejecutaron scripts de forma ad hoc desde el listado de dispositivos o los detalles del dispositivo. Cada una es una automatización real con una acción Esperar aprobación y una acción Ejecutar script — se comportan exactamente como cualquier otra automatización.
Para una explicación completa de cómo se crean y usan las automatizaciones de ejecución de scripts, consulta Resumen de scripting.
Nuevas automatizaciones y automatizaciones archivadas
Nuevas automatizaciones en la barra lateral muestra las automatizaciones creadas en los últimos 7 días.
Automatizaciones archivadas muestra las automatizaciones que han sido archivadas. Las automatizaciones archivadas no se ejecutan (los disparadores están desactivados); se pueden restaurar en cualquier momento.
Crear una automatización
Haz clic en + Crear automatización en la parte superior derecha de la lista de automatizaciones.
Introduce un nombre para la automatización.
Haz clic en Crear.
ℹ️ NOTA: Una automatización recién creada no tiene disparadores ni acciones. No se ejecutará hasta que añadas al menos un disparador. Hasta entonces, muestra una Manual acción y solo se puede ejecutar añadiendo dispositivos manualmente.
Dentro de una automatización
Al hacer clic en cualquier automatización de la lista se abre su vista de flujo.
Modo de visualización y modo de edición
De forma predeterminada, las automatizaciones se abren en Modo de visualización. En el modo de visualización, puedes ver el flujo y activar o desactivar disparadores y acciones individuales. No puedes añadir, eliminar ni reordenar pasos.
Al hacer clic en cualquier disparador o acción en el modo de visualización se abre un panel de detalles a la derecha que muestra dos cosas: la configuración completa del paso y una lista Dispositivos recientes que muestra qué dispositivos han pasado recientemente por ese paso junto con su estado de ejecución y duración.
Desde la lista de dispositivos recientes, tienes dos formas de profundizar:
Haz clic en > (acento circunflejo) junto a un dispositivo para expandirlo en línea y ver las pestañas Salida y Entrada para ese paso — el texto de salida real que la acción produjo en ese dispositivo.
Haz clic en → (flecha) para navegar al detalle completo de la ejecución de ese dispositivo, mostrando todos los pasos del flujo, sus estados individuales, duraciones y salidas.
ℹ️ NOTA: Los disparadores tienen un botón Ejecutar disparador ahora en su panel de detalles. Esto activa el disparador inmediatamente en todos los dispositivos que coinciden actualmente sin esperar la próxima ejecución programada — útil para pruebas o para la ejecución manual puntual de una automatización programada.
Haz clic en Editar en la parte superior derecha para cambiar a Modo de edición. En el modo de edición:
Añade disparadores usando el botón + en el área de disparadores
Añade acciones usando el botón + entre o debajo de las acciones existentes
Reordena las acciones arrastrando el controlador en el lado izquierdo de cualquier paso de acción
Edita un disparador o acción haciendo clic en él para abrir el panel de configuración
Los cambios en cada paso se guardan por pasos (guardar dentro del panel), no de forma global
Haz clic en Listo para salir del modo de edición.
ℹ️ NOTA: Los disparadores no se pueden reordenar porque el orden es irrelevante — cualquier disparador que coincida inicia el flujo. Si tienes múltiples disparadores, basta con que uno de ellos se active para iniciar una ejecución en un dispositivo que coincida.
Variables
La pestaña Variables (en el panel izquierdo) lista las variables de automatización definidas para esta automatización.
Las variables de automatización pasan datos entre pasos. Una acción puede escribir un valor en una variable — por ejemplo, capturar el código de salida de un script o un valor de campo personalizado — y una acción posterior (o una condición de acción) puede leer ese valor para ramificar o filtrar el comportamiento. Las variables se definen por automatización y solo son accesibles dentro de esa automatización.
Más allá de las variables de automatización, Level también pone a disposición variables del sistema en cada automatización — como el nombre del dispositivo, el sistema operativo, la dirección IP y el grupo. Estas no necesitan definirse; siempre están presentes.
Para la referencia completa sobre cómo crear y usar variables, consulta Variables de automatización y Variables del sistema.
Historial
La pestaña Historial muestra cada dispositivo que ha pasado por esta automatización — una fila por ejecución, con el nombre del dispositivo, el evento disparador, el estado y la hora de inicio. Usa la barra de búsqueda o Filtrar por estado para acotar la lista.
Al hacer clic en una fila se abre un panel de detalles de ejecución a la derecha que muestra:
Detalles de la ejecución — origen (qué desencadenó la ejecución), hora de inicio, hora de fin, duración total y estado general
Progreso del flujo — cada paso de acción con su duración e estado individual (Correcto, Omitido, Fallido)
Haz clic en > junto a cualquier paso en el Progreso del flujo para expandirlo y ver la salida y entrada completas de ese paso en línea.
Un botón Reejecutar aparece en la parte superior derecha del panel de detalles de ejecución, y también como acción masiva en la barra de herramientas de la tabla de historial. Reejecutar es un menú desplegable con dos opciones:
Reejecutar — reinicia el flujo desde el principio para ese dispositivo
Reintentar desde el fallo — reanuda desde el paso que falló, omitiendo los pasos que ya tuvieron éxito
ℹ️ NOTA: También puedes acceder al detalle de ejecución de un dispositivo específico desde la vista de flujo. Cuando haces clic en un disparador o paso de acción en el modo de visualización, la lista de dispositivos recientes muestra las ejecuciones recientes de ese paso. Al hacer clic en la flecha → en cualquier fila de dispositivo navega al detalle completo de la ejecución de ese dispositivo.
Actividad de automatización
La pestaña Actividad es el registro de auditoría de esta automatización. Donde la pestaña Historial muestra lo que hizo cada ejecución (estado, salida por acción, reejecutar), Actividad muestra quién modificó la automatización y un resumen de sus ejecuciones.
La actividad registra dos tipos de entradas:
Ejecuciones: nombran el disparador y el dispositivo. Por ejemplo, «Monitor: Supervisión - Global / Tiempo de actividad de Windows supera 30 días se activó en odd-resolution.»
Cambios de configuración: registran ediciones como «creó el disparador» o «Cambió habilitado de verdadero a falso», además de acciones agregadas como «activó 3 ejecuciones» o «cancelado en DESKTOP-FD3ST4S.»
Haz clic en el chevron de una entrada de configuración para expandir el antes y después a nivel de campo.
Para la función completa y la página global de Actividad, consulta Actividad.
💡 CONSEJO: Cuando un disparador deja de activarse como se esperaba, revisa la Actividad en busca de una entrada «eliminó el disparador» o «Cambió habilitado ... de verdadero a falso». Es la forma más rápida de determinar si alguien modificó la automatización en lugar de que la automatización esté fallando.
Dispositivos activos
La parte inferior de la barra lateral izquierda muestra un recuento en tiempo real de los dispositivos que están actualmente en el flujo, desglosado por estado: En ejecución, Esperando aprobación, y Cuando esté en línea. Haz clic en Ver todos para ver qué dispositivos están en cada estado.
Ejecutar una automatización
Las automatizaciones con disparadores activos se ejecutan automáticamente — no se requiere ningún paso manual. Pero hay varias formas de activar una ejecución bajo demanda o añadir dispositivos específicos a un flujo manualmente.
Desde el flujo de la automatización — haz clic en + Añadir un dispositivo en el área de disparadores para introducir manualmente uno o más dispositivos en el flujo de inmediato, omitiendo las condiciones del disparador.
Desde el listado de dispositivos — selecciona uno o más dispositivos, abre el menú Acciones y elige Ejecutar automatización. Selecciona qué automatización ejecutar. Los dispositivos seleccionados entran directamente en el flujo de esa automatización.
Desde los detalles del dispositivo — el mismo menú Acciones está disponible en la página de detalles de un dispositivo individual.
Desde el panel del disparador — en el modo de visualización, haz clic en un disparador para abrir su panel de detalles y usa Ejecutar disparador ahora para activarlo inmediatamente en todos los dispositivos que coinciden actualmente.
Desde alertas — las automatizaciones pueden activarse mediante alertas de monitores a través del tipo de disparador de Corrección. Cuando un monitor lanza una alerta, cualquier automatización que use esa alerta como disparador se ejecuta automáticamente en el dispositivo afectado.
Supervisar una ejecución en curso
Una vez que un dispositivo entra en el flujo, Level lo rastrea en tiempo real.
En la vista de flujo:
Un icono de dispositivo aparece junto al disparador que lo incorporó y luego se mueve a través del flujo a medida que se ejecuta cada acción
El recuento de Dispositivos activos en la parte inferior izquierda se incrementa y muestra cuántos dispositivos están actualmente En ejecución, Esperando aprobación o en cola para Cuando esté en línea
Al hacer clic en un dispositivo en el panel de Dispositivos activos (o en el panel de detalles de un paso de acción) se abre el detalle de ejecución en vivo, donde la pestaña Salida transmite la salida de la acción a medida que llega
ℹ️ NOTA: Si un dispositivo está sin conexión cuando se activa un disparador, entra en una cola Cuando esté en línea cola. La ejecución se reanuda desde el principio cuando el dispositivo vuelve a conectarse — a menos que hayas añadido una condición de disparador Estado = En línea para excluir completamente los dispositivos sin conexión.
Historial global
Al seleccionar Historial en la barra lateral principal abre un historial de ejecuciones entre automatizaciones — cada ejecución de automatización en toda tu cuenta en una sola vista.
Las columnas incluyen el nombre del dispositivo (con la ruta del grupo), el nombre de la automatización, el evento disparador, el estado y la hora de inicio. Filtra por estado para aislar las ejecuciones fallidas, o busca por dispositivo o nombre de automatización. Exportar a CSV exporta la vista filtrada actual.
Al seleccionar una fila se abre el mismo panel de detalles de ejecución que en la pestaña de historial por automatización — origen, marcas de tiempo, duración total, estado general y Progreso del flujo por paso con salida expandible.
El menú desplegable Reejecutar también está disponible aquí, permitiéndote reejecutar o reintentar desde el fallo en varias filas seleccionadas de forma masiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una automatización Activa y una Manual? Activo significa que la automatización tiene al menos un disparador habilitado — está buscando dispositivos que coincidan y se activará por sí sola. Manual significa que no hay disparadores activos; la automatización solo se ejecuta cuando añades manualmente un dispositivo al flujo.
¿Puede una automatización apuntar a dispositivos o grupos específicos? Las automatizaciones no se asignan directamente a dispositivos o grupos. Los disparadores definen qué dispositivos se incorporan. Todos los disparadores incluyen condiciones opcionales (sistema operativo, grupo, etiqueta, campo personalizado) para acotar el conjunto de destino. Por ejemplo, un disparador Programado con una condición de «Grupo = Servidores Windows» solo se ejecutará en los dispositivos de ese grupo.
¿Puede el mismo dispositivo estar en el flujo de una automatización más de una vez al mismo tiempo? No — un dispositivo solo puede tener una ejecución activa por disparador a la vez. Si un dispositivo ya está en el flujo (en ejecución, esperando aprobación o en cola como «cuando esté en línea»), una activación posterior del mismo disparador no lo añadirá de nuevo. El duplicado se descarta silenciosamente. Una vez que la ejecución actual finaliza, el dispositivo puede ser incorporado de nuevo por la siguiente activación del disparador. Ten en cuenta que esto es por disparador: si una automatización tiene dos disparadores diferentes, un dispositivo podría tener técnicamente una ejecución activa de cada uno — pero el mismo disparador no creará una segunda.
¿Qué ocurre si una acción falla a mitad del flujo? La ejecución se detiene en el paso fallido. El dispositivo permanece en el historial del flujo con un estado fallido. Puedes reejecutar desde el paso fallido — haz clic en la fila en la pestaña Historial para abrir el detalle de la ejecución, luego haz clic en Reejecutar. No tienes que reiniciar desde el principio.
¿Quién puede crear y gestionar automatizaciones? El acceso está controlado por los permisos establecidos para cada grupo de dispositivos. Los técnicos necesitan el nivel de permiso adecuado para crear automatizaciones, ejecutarlas o ver el historial. Consulta Espacio de trabajo → Permisos para más detalles.
¿Puedo ejecutar una automatización inmediatamente sin configurar un disparador? Sí. Usa un Disparador manual, o simplemente crea la automatización sin un disparador y añade dispositivos al flujo manualmente desde la vista de flujo de la automatización o desde el menú Acciones en el listado de dispositivos.
¿Dónde puedo encontrar automatizaciones prediseñadas? La Biblioteca de recursos tiene automatizaciones, monitores y scripts prediseñados. Impórtalos directamente a tu cuenta con un solo clic.