Introducción
Las automatizaciones te permiten definir qué debe ocurrir en un dispositivo cuando se cumplen condiciones específicas. Un disparador supervisa la condición: un calendario, una etiqueta, una alerta, una nueva inscripción. Una acción (o una secuencia de acciones) se ejecuta cuando la condición coincide. Una vez que una automatización está activa, se ejecuta de forma continua sin ninguna intervención manual.
Ejemplos comunes: aplicar parches automáticamente a dispositivos Windows según un calendario, ejecutar un script de configuración cuando se detecta un nuevo dispositivo, o aplicar etiquetas cuando un dispositivo se une a un grupo específico.
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Cómo funcionan las automatizaciones
Cada automatización tiene dos partes:
Disparadores — las condiciones que incorporan un dispositivo a la automatización. Cuando un disparador se activa, el dispositivo comienza a recorrer la canalización.
Acciones — los pasos que se ejecutan en el dispositivo, en orden, una vez que entra en la canalización.
Los disparadores y las acciones son independientes. Una automatización puede tener múltiples disparadores (cualquier coincidencia inicia la canalización) y múltiples acciones (se ejecutan de forma secuencial). Cada acción puede activarse o desactivarse de forma individual sin eliminarla de la canalización.
Aparecen dos insignias en los disparadores y las acciones de la canalización para indicar configuraciones adicionales de un vistazo:
SI (naranja) — se aplica una condición a este paso. Para los disparadores, la condición limita qué dispositivos incluye el disparador. Para las acciones, la condición controla si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución.
(x) (naranja) — el paso utiliza una variable, ya sea escribiendo la salida en ella o leyendo de ella.
Disparadores
Un disparador define cuándo y qué dispositivos que una automatización tiene como objetivo. Los dispositivos no se asignan a las automatizaciones manualmente: los disparadores los incorporan automáticamente según la condición.
Los tipos de disparadores incluyen calendarios (ejecutar diariamente, semanalmente, mensualmente o en un intervalo personalizado), eventos de dispositivos (nuevo dispositivo detectado, el dispositivo entra o sale de un grupo), eventos de etiquetas (etiqueta aplicada o eliminada), cambios de datos (campo personalizado modificado), y señales externas (webhook). También hay disponible un disparador manual para ejecuciones bajo demanda.
Cada disparador (excepto el manual) admite condiciones — filtros que restringen qué dispositivos se incorporan cuando el disparador se activa. Las condiciones pueden filtrar por plataforma, sistema operativo, grupo, etiqueta, estado, nombre de host, tipo de dispositivo y más. Sin condiciones, un disparador se aplica a todos los dispositivos de tu organización que el disparador coincidiría de otro modo.
Para consultar cada tipo de disparador, consulta los artículos de disparadores en la Automatizaciones colección. Para ver todos los disparadores de tu organización en una sola lista, consulta Vista de disparadores. Para las condiciones, consulta Condiciones del disparador.
Acciones
Las acciones son lo que realmente se ejecuta en el dispositivo. Se ejecutan en secuencia, de arriba a abajo. Si una acción falla, la canalización se detiene en ese paso (a menos que se configure de otro modo).
Las acciones disponibles incluyen: ejecutar scripts, instalar y desinstalar aplicaciones, gestionar actualizaciones del sistema operativo, reiniciar dispositivos, establecer campos personalizados, aplicar o eliminar etiquetas, enviar notificaciones, realizar solicitudes HTTP y más.
Cada acción tiene dos opciones transversales más allá de su configuración principal:
Condiciones — restringe si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución. Usa condiciones para omitir una acción según el sistema operativo, grupo, etiqueta, valor de campo personalizado o el resultado de una acción anterior. Consulta Condiciones de acción.
Opciones adicionales — controles disponibles en cada acción independientemente del tipo: un nombre para mostrar personalizado, comportamiento ante fallos (detener la canalización o suprimir y continuar), número de reintentos y la capacidad de capturar la salida de la acción en una variable de automatización. Consulta Descripción general de las acciones.
Para consultar la referencia completa, consulta Automatizaciones → Acciones.
💡 CONSEJO: La Biblioteca de recursos incluye cientos de automatizaciones prediseñadas que puedes importar directamente a tu cuenta, cubriendo casos de uso comunes como gestión de parches, configuración de nuevos dispositivos, tareas de mantenimiento y más. Comenzar desde una automatización prediseñada es más rápido que construir una desde cero.
Automatizaciones
Navega a Automatizaciones en la barra lateral para acceder a la lista de automatizaciones.
ℹ️ NOTA: Las nuevas cuentas incluyen un Comenzar grupo de automatizaciones precargado con automatizaciones comunes: aplicación de parches en Windows, aplicación de parches en macOS, aplicación de parches en Linux, etiquetas predeterminadas, limpieza de disco y otras. Son automatizaciones completamente funcionales que puedes habilitar tal como están, ajustar para adaptarlas a tu entorno o usar como referencia cuando construyas las tuyas.
Cada fila de la tabla representa una automatización. Las columnas muestran:
Acciones — iconos que representan los tipos de disparadores y tipos de acciones en uso
Nombre — el nombre de la automatización
Grupo — el grupo de automatización al que pertenece
Última ejecución — cuándo se activó por última vez la automatización en algún dispositivo
Ejecuciones recientes (60 días) — un gráfico de línea del volumen diario de ejecuciones de los últimos 60 días. Pasa el cursor sobre un día para ver la fecha y el recuento de ejecuciones. Haz clic en un día que tuvo ejecuciones para abrir el historial de esa automatización para esa fecha. Las automatizaciones que no se han ejecutado permanecen planas.
Ejecuciones activas — dispositivos actualmente en la canalización
Total de ejecuciones — recuento total de ejecuciones en todos los dispositivos
Estado — Activa (tiene al menos un disparador activo) o Manual (sin disparadores activos; solo se ejecuta cuando se activa manualmente)
Las columnas se pueden mostrar u ocultar usando el botón Columnas en la parte superior derecha.
Filtrado y búsqueda
Usa la barra de Búsqueda para filtrar automatizaciones por nombre. El botón Filtros abre un panel para filtrar por Tipo de acción o Tipo de disparador — útil para encontrar todas las automatizaciones que, por ejemplo, utilizan una acción Ejecutar script o un disparador de ejecución programada.
Pestaña Disparadores
La página de Automatizaciones tiene dos pestañas sobre la tabla. Automatizaciones lista tus automatizaciones. Disparadores lista todos los disparadores de tu organización en una sola tabla: la automatización a la que pertenece cada disparador, cuántas ejecuciones ha iniciado, cuándo se activó por última vez y si está activo. Ordenar por recuento de activaciones o última activación facilita ver qué flujos de trabajo están funcionando y cuáles han quedado inactivos.
Al seleccionar un grupo en la barra lateral izquierda se filtran ambas pestañas, y al cambiar de pestaña se mantiene el grupo en el que estabas.
Para consultar la referencia completa, consulta Vista de disparadores.
Grupos de automatizaciones
La barra lateral izquierda organiza las automatizaciones en grupos. Los grupos son solo para organización: no afectan a cómo se ejecutan las automatizaciones ni a qué dispositivos tienen como objetivo.
Selecciona cualquier grupo para filtrar la tabla y mostrar solo las automatizaciones de ese grupo. Usa Buscar grupos para encontrar un grupo específico por nombre.
Para mover una o más automatizaciones a un grupo, selecciónalas usando las casillas de verificación y haz clic en Asignar al grupo.
💡 CONSEJO: Agrupa las automatizaciones por función (p. ej., Aplicación de parches, Mantenimiento, Seguridad) o por sistema operativo. De cualquier manera, usa un esquema que coincida con cómo tu equipo piensa sobre los flujos de trabajo, no con cómo está organizada la interfaz de Level.
Ejecuciones de scripts
Ejecuciones de scripts en la barra lateral muestra una lista filtrada de automatizaciones que Level creó automáticamente cuando se ejecutaron scripts de forma ad hoc desde la lista de dispositivos o los detalles del dispositivo. Cada una es una automatización real con una acción Esperar aprobación y una acción Ejecutar script: se comportan exactamente igual que cualquier otra automatización.
Para una explicación completa de cómo se crean y utilizan las automatizaciones de ejecución de scripts, consulta Descripción general de scripting.
Nuevas automatizaciones y automatizaciones archivadas
Nuevas automatizaciones en la barra lateral muestra las automatizaciones creadas en los últimos 7 días.
Automatizaciones archivadas muestra las automatizaciones que han sido archivadas. Las automatizaciones archivadas no se ejecutan (los disparadores están deshabilitados); se pueden restaurar en cualquier momento.
Usa Archivar para sacar una automatización de la lista activa, o Restaurar para recuperarla. La aplicación web de Level no ofrece una acción de Eliminar acción para las automatizaciones archivadas.
Crear una automatización
Haz clic en + Crear automatización en la parte superior derecha de la lista de automatizaciones.
Introduce un nombre para la automatización.
Haz clic en Crear.
ℹ️ NOTA: Una automatización recién creada no tiene disparadores ni acciones. No se ejecutará hasta que añadas al menos un disparador. Hasta entonces, muestra una acción de tipo Manual acción y solo se puede ejecutar añadiendo dispositivos manualmente.
Dentro de una automatización
Haz clic en una automatización de la lista para abrir su Canalización lienzo. Selecciona un paso para inspeccionar su configuración en el panel lateral, o selecciona un dispositivo junto a un paso para inspeccionar su ejecución.
Inspeccionar y editar pasos
Puedes inspeccionar y editar pasos individuales desde el lienzo. Con permiso para gestionar la automatización, puedes añadir, eliminar, reordenar, habilitar o deshabilitar pasos sin cambiar toda la automatización a un modo de edición separado.
Selecciona un disparador o una acción para abrir sus detalles a la derecha. La pestaña Descripción general muestra su configuración y Dispositivos recientes, incluido el estado de ejecución y la duración. Otras pestañas proporcionan condiciones e historial donde estén disponibles.
Desde la lista de dispositivos recientes, tienes dos formas de profundizar:
Haz clic en el > (signo de intercalación) junto a un dispositivo para expandirlo en línea y ver las pestañas de Salida y Entrada pestañas de ese paso: el texto de salida real que la acción produjo en ese dispositivo.
Haz clic en el → (flecha) para navegar al detalle completo de ejecución de ese dispositivo, mostrando todos los pasos de la canalización, sus estados individuales, duraciones y salida.
ℹ️ NOTA: Los disparadores de calendario por hora, diario, semanal y mensual tienen un botón Ejecutar disparador ahora en su panel de detalles. Úsalo para ejecutar el disparador contra los dispositivos que coincidan actualmente sin esperar a su próximo tiempo programado.
Para cambiar un paso:
Selecciona el disparador o la acción en el lienzo.
Haz clic en Editar disparador o Editar acción en su panel lateral. También puedes elegir Editar del menú de tres puntos del paso.
Realiza tus cambios y guárdalos en el panel. Los cambios se guardan por paso, no con un botón de guardado global.
Al guardar, el editor de pasos permanece abierto. Usa Volver para volver a los detalles después de guardar, o Cancelar si tienes cambios sin guardar. Es posible que se te pida confirmación antes de abandonar los cambios sin guardar.
Otros controles del lienzo te permiten:
Añadir un paso: usa los + controles en línea. Entre el área de disparadores y las acciones, elige un disparador o una acción; entre acciones, añade una acción en esa posición.
Reordenar acciones: arrastra el controlador de una acción a una nueva posición, o usa la secuencia de teclado a continuación.
Habilitar o deshabilitar un paso: elige Habilitar o Deshabilitar en su menú de tres puntos, o usa el interruptor en su panel lateral.
Añadir dispositivos: haz clic en Añadir un dispositivo en el encabezado de la automatización.
ℹ️ NOTA: Los disparadores no se pueden reordenar porque el orden es irrelevante: cualquier disparador que coincida inicia la canalización. Si tienes múltiples disparadores, con que uno de ellos se active es suficiente para iniciar una ejecución para un dispositivo que coincida.
Atajos de teclado y zoom
Comienza haciendo clic en el lienzo o enfocando un paso. Usa estos atajos para navegar por la canalización:
↑ / ↓: mover entre pasos.
← / →: mover dentro de los dispositivos de un paso y entre ellos.
Enter: abrir el panel lateral para el paso o dispositivo enfocado.
Cmd/Ctrl + E: editar el paso seleccionado o enfocado, si tienes permiso de edición. El disparador manual no tiene editor de pasos.
Esc: cerrar el panel, o volver de la edición a los detalles del paso. Los cambios sin guardar pueden requerir confirmación.
+ o = / −: hacer zoom al lienzo acercando o alejando mientras el foco está en el lienzo o en un panel lateral abierto. Cmd/Ctrl +/− sigue siendo el zoom de página del navegador.
Espacio o Enter en el controlador de arrastre de una acción: recógelo. Usa ↑ / ↓ para moverlo, Espacio o Enter para soltarlo, o Esc para cancelar.
La navegación con flechas no se activa mientras escribes, usas un menú, lista de pestañas, menú desplegable o control deslizante, o tienes un modal abierto. El zoom del lienzo también se pausa mientras escribes o tienes un modal abierto.
También puedes usar Ajustar vista, Acercar, Alejar, y el selector de porcentaje de zoom en la parte inferior izquierda del lienzo.
Variables
La pestaña Variables (en el panel izquierdo) lista las variables de automatización definidas para esta automatización.
Las variables de automatización pasan datos entre pasos. Una acción puede escribir un valor en una variable (por ejemplo, capturando el código de salida de un script o el valor de un campo personalizado), y una acción posterior (o una condición de acción) puede leer ese valor para ramificar o filtrar el comportamiento. Las variables se definen por automatización y solo son accesibles dentro de esa automatización.
Además de las variables de automatización, Level también pone a disposición variables del sistema en cada automatización: cosas como el nombre del dispositivo, el sistema operativo, la dirección IP y el grupo. Estas no necesitan definirse; siempre están presentes.
Para consultar la referencia completa sobre cómo crear y usar variables, consulta Variables de automatización y Variables del sistema.
Historial
La pestaña Historial muestra todos los dispositivos que han pasado por esta automatización: una fila por ejecución, con el nombre del dispositivo, el evento del disparador, el estado y la hora de inicio. Usa la barra de búsqueda o Filtrar por estado para acotar la lista.
Al hacer clic en una fila se abre un panel de detalles de ejecución a la derecha que muestra:
Detalles de ejecución — origen (qué activó la ejecución), hora de inicio, hora de fin, duración total y estado general
Progreso del flujo de trabajo — cada paso de acción con su duración e estado individual (Correcto, Omitido, Fallido)
Haz clic en el > junto a cualquier paso en el Progreso del flujo de trabajo para expandirlo y ver la salida y la entrada completa de ese paso en línea.
Un botón Reejecutar aparece en la parte superior derecha del panel de detalles de ejecución, y también como una acción masiva en la barra de herramientas de la tabla de historial. Reejecutar es un menú desplegable con dos opciones:
Reejecutar — reinicia la canalización desde el principio para ese dispositivo
Reintentar desde el fallo — reanuda desde el paso que falló, omitiendo los pasos que ya tuvieron éxito
ℹ️ NOTA: También puedes acceder al detalle de ejecución de un dispositivo específico desde el lienzo de la canalización. Selecciona un disparador o una acción para abrir su lista de dispositivos recientes, luego haz clic en la flecha → en la fila de un dispositivo para abrir su detalle completo de ejecución.
Actividad de la automatización
La pestaña Actividad es el registro de auditoría de esta automatización. Mientras que la pestaña Historial muestra lo que hizo cada ejecución (estado, salida por acción, reejecutar), Actividad muestra quién cambió la automatización y un resumen de sus ejecuciones.
La actividad registra dos tipos de entradas:
Ejecuciones: nombran el disparador y el dispositivo. Por ejemplo, «Monitor: Supervisión - Global / Tiempo de actividad de Windows supera 30 días activado en odd-resolution».
Cambios de configuración: registran ediciones como «creó el disparador» o «Cambió habilitado de verdadero a falso», además de acciones agregadas como «activó 3 ejecuciones» o «cancelado en DESKTOP-FD3ST4S».
Haz clic en el chevron de una entrada de configuración para expandir el antes y después a nivel de campo.
Para consultar la función completa y la página global de Actividad, consulta Actividad.
💡 CONSEJO: Cuando un disparador deja de activarse según lo esperado, comprueba Actividad en busca de una entrada «eliminó el disparador» o «Cambió habilitado … de verdadero a falso». Es la forma más rápida de saber si alguien cambió la automatización en lugar de que la automatización fallara.
Dispositivos activos
La parte inferior de la barra lateral de la automatización muestra Dispositivos activos, con recuentos etiquetados como En ejecución, Esperando interacción, y Cuando esté en línea. Haz clic en Ver todo para inspeccionar las ejecuciones activas.
Ejecutar una automatización
Las automatizaciones con disparadores activos se ejecutan automáticamente: no se requiere ningún paso manual. Pero hay varias formas de activar una ejecución bajo demanda o añadir dispositivos específicos a una canalización manualmente.
Desde la canalización de la automatización: haz clic en Añadir un dispositivo en el encabezado de la automatización para introducir manualmente uno o más dispositivos en la canalización de inmediato, omitiendo las condiciones del disparador.
Desde la lista de dispositivos — selecciona uno o más dispositivos, abre el menú Acciones menú, y elige Ejecutar automatización. Selecciona qué automatización ejecutar. Los dispositivos seleccionados entran directamente en la canalización de esa automatización.
Desde los detalles del dispositivo — el mismo menú Acciones menú está disponible en la página de detalles de un dispositivo individual.
Desde el panel del disparador: selecciona un disparador de calendario por hora, diario, semanal o mensual y usa Ejecutar disparador ahora para activarlo contra los dispositivos que coincidan actualmente.
Desde la pestaña Disparadores — abre cualquier disparador por hora, diario, semanal o mensual desde Automatizaciones → Disparadores y usa Ejecutar disparador ahora en su panel de detalles.
Desde las alertas — las automatizaciones pueden activarse mediante alertas de monitor a través del tipo de disparador Remediación. Cuando un monitor genera una alerta, cualquier automatización que use esa alerta como disparador se ejecuta automáticamente en el dispositivo afectado.
Ver una ejecución en curso
Una vez que un dispositivo entra en la canalización, Level lo rastrea en tiempo real.
En el lienzo de la canalización:
Los iconos de dispositivos junto a un paso muestran los dispositivos que se encuentran actualmente en ese paso.
El resumen de Dispositivos activos en la barra lateral de la automatización muestra En ejecución, Esperando interacción, y Cuando esté en línea recuentos.
Haz clic en el icono de un dispositivo o en un dispositivo en el panel de Dispositivos activos para abrir su detalle de ejecución e inspeccionar el estado del paso, la entrada y la salida.
ℹ️ NOTA: Si un dispositivo está sin conexión cuando se activa un disparador, entra en una cola de Cuando esté en línea cola. La ejecución se reanuda desde el principio cuando el dispositivo vuelve a conectarse, a menos que hayas añadido una condición de disparador Estado = En línea para excluir completamente los dispositivos sin conexión.
Historial global
Al seleccionar Historial en la barra lateral principal abre un historial de ejecuciones entre automatizaciones: todas las ejecuciones de automatizaciones en toda tu cuenta en una sola vista.
Las columnas incluyen el nombre del dispositivo (con ruta de grupo), nombre de la automatización, evento del disparador, estado y hora de inicio. Filtra por estado para aislar las ejecuciones fallidas, o busca por nombre de dispositivo o automatización. Exportar a CSV exporta la vista filtrada actual.
Al seleccionar una fila se abre el mismo panel de detalles de ejecución que en la pestaña de historial por automatización: origen, marcas de tiempo, duración total, estado general y progreso del flujo de trabajo por paso con salida expandible.
El menú desplegable Reejecutar también está disponible aquí, permitiéndote reejecutar o reintentar desde el fallo en múltiples filas seleccionadas de forma masiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una automatización Activa y una Manual? Activa significa que la automatización tiene al menos un disparador habilitado: está supervisando los dispositivos que coincidan y se activará por sí sola. Manual significa que no hay disparadores activos; la automatización solo se ejecuta cuando añades manualmente un dispositivo a la canalización.
¿Puede una automatización tener como objetivo dispositivos o grupos específicos? No: las automatizaciones no se asignan directamente a dispositivos o grupos. Los disparadores definen qué dispositivos se incorporan. Todos los disparadores incluyen condiciones opcionales (sistema operativo, grupo, etiqueta, campo personalizado) para acotar el conjunto de destino. Por ejemplo, un disparador Programado con una condición de «Grupo = Servidores Windows» solo se ejecutará en los dispositivos de ese grupo.
¿Puede el mismo dispositivo estar en la canalización de una automatización más de una vez al mismo tiempo? No: un dispositivo solo puede tener una ejecución activa por disparador a la vez. Si un dispositivo ya está en la canalización (en ejecución, esperando aprobación o en cola como «cuando esté en línea»), una activación posterior del mismo disparador no lo añadirá de nuevo. El duplicado se descarta silenciosamente. Una vez que la ejecución actual se completa, el dispositivo puede ser incorporado de nuevo por la siguiente activación del disparador. Ten en cuenta que esto es por disparador: si una automatización tiene dos disparadores diferentes, un dispositivo podría tener técnicamente una ejecución activa de cada uno, pero el mismo disparador no creará una segunda.
¿Qué ocurre si una acción falla a mitad de la canalización? La ejecución se detiene en el paso fallido. El dispositivo permanece en el historial de la canalización con un estado de error. Puedes reejecutar desde el paso fallido: haz clic en la fila en la pestaña Historial para abrir el detalle de ejecución, luego haz clic en Reejecutar. No tienes que reiniciar desde el principio.
¿Cómo encuentro todos los disparadores de mi cuenta sin abrir cada automatización? Usa la pestaña Disparadores en la página de Automatizaciones. Lista todos los disparadores con su automatización, recuento de activaciones, última activación y estado. Consulta Vista de disparadores.
¿Qué muestra Ejecuciones recientes (60 días)? Volumen diario de ejecuciones de los últimos 60 días. Pasa el cursor sobre una barra para ver la fecha y el recuento. Haz clic en una barra que tenga ejecuciones para abrir el historial de esa automatización para ese día. Las automatizaciones sin actividad permanecen planas.
¿Quién puede crear y gestionar automatizaciones? El acceso está controlado por los permisos establecidos para cada grupo de dispositivos. Los técnicos necesitan el nivel de permiso adecuado para crear automatizaciones, ejecutarlas o ver el historial. Consulta Espacio de trabajo → Permisos para más detalles.
¿Puedo ejecutar una automatización inmediatamente sin configurar un disparador? Sí. Usa un Disparador manual, o simplemente crea la automatización sin un disparador y añade dispositivos a la canalización manualmente desde la vista de canalización de la automatización o desde el menú Acciones en la lista de dispositivos.
¿Dónde puedo encontrar automatizaciones prediseñadas? La Biblioteca de recursos tiene automatizaciones, monitores y scripts prediseñados. Impórtalos directamente a tu cuenta con un solo clic.