Introducción
Las automatizaciones te permiten definir qué debe ocurrir en un dispositivo cuando se cumplen condiciones específicas. Un disparador vigila la condición — un horario, una etiqueta, una alerta, una nueva incorporación. Una acción (o una secuencia de acciones) se ejecuta cuando la condición coincide. Una vez que una automatización está activa, se ejecuta de forma continua sin ninguna intervención manual.
Ejemplos comunes: aplicar parches automáticamente a dispositivos Windows según un horario, ejecutar un script de configuración cuando se detecta un nuevo dispositivo, o aplicar etiquetas cuando un dispositivo se une a un grupo específico.
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Cómo funcionan las automatizaciones
Cada automatización tiene dos partes:
Disparadores — las condiciones que incorporan un dispositivo a la automatización. Cuando un disparador se activa, el dispositivo comienza a recorrer el pipeline.
Acciones — los pasos que se ejecutan en el dispositivo, en orden, una vez que entra en el pipeline.
Los disparadores y las acciones son independientes. Una automatización puede tener múltiples disparadores (cualquier coincidencia inicia el pipeline) y múltiples acciones (se ejecutan secuencialmente). Cada acción puede activarse o desactivarse individualmente sin quitarla del pipeline.
En los disparadores y acciones del pipeline aparecen dos insignias que indican configuraciones adicionales de un vistazo:
IF (naranja) — se aplica una condición a este paso. En los disparadores, la condición limita qué dispositivos incorpora el disparador. En las acciones, la condición controla si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución.
(x) (naranja) — el paso está usando una variable, ya sea escribiendo una salida en ella o leyendo desde ella.
Disparadores
Un disparador define cuándo y qué los dispositivos a los que apunta una automatización. Los dispositivos no se asignan manualmente a las automatizaciones — los disparadores los incorporan automáticamente según la condición.
Los tipos de disparadores incluyen horarios (ejecutar diariamente, semanalmente, mensualmente o en un intervalo personalizado), eventos de dispositivos (nuevo dispositivo detectado, el dispositivo entra o sale de un grupo), eventos de etiquetas (etiqueta aplicada o eliminada), cambios de datos (campo personalizado modificado), y señales externas (webhook). También hay disponible un disparador manual para ejecuciones bajo demanda.
Cada disparador (excepto Manual) admite condiciones — filtros que restringen qué dispositivos se incorporan cuando se activa el disparador. Las condiciones pueden filtrar por plataforma, sistema operativo, grupo, etiqueta, estado, nombre de host, tipo de dispositivo y más. Sin condiciones, un disparador se aplica a todos los dispositivos de tu organización que el disparador coincidiría de otro modo.
Para la referencia completa de disparadores, consulta Automatizaciones → Disparadores. Para las condiciones, consulta Condiciones de disparadores.
Acciones
Las acciones son lo que realmente se ejecuta en el dispositivo. Se ejecutan en secuencia, de arriba a abajo. Si una acción falla, el pipeline se detiene en ese paso (a menos que se configure de otro modo).
Las acciones disponibles incluyen: ejecutar scripts, instalar y desinstalar aplicaciones, gestionar actualizaciones del sistema operativo, reiniciar dispositivos, configurar campos personalizados, aplicar o eliminar etiquetas, enviar notificaciones, realizar solicitudes HTTP y más.
Cada acción tiene dos opciones transversales más allá de su configuración principal:
Condiciones — restringe si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución. Usa condiciones para omitir una acción según el sistema operativo, grupo, etiqueta, valor de campo personalizado o el resultado de una acción anterior. Consulta Condiciones de acciones.
Opciones adicionales — controles disponibles en cada acción independientemente del tipo: un nombre de visualización personalizado, comportamiento ante fallos (fallar el pipeline o suprimir y continuar), número de reintentos y la posibilidad de capturar la salida de la acción en una variable de automatización. Consulta Descripción general de las acciones.
Para una referencia completa, consulta Automatizaciones → Acciones.
💡 CONSEJO: La Biblioteca de recursos incluye cientos de automatizaciones prediseñadas que puedes importar directamente en tu cuenta — abarcando casos de uso comunes como gestión de parches, configuración de nuevos dispositivos, tareas de mantenimiento y más. Comenzar desde una automatización prediseñada es más rápido que construir desde cero.
Automatizaciones
Navega a Automatizaciones en la barra lateral para acceder a la lista de automatizaciones.
ℹ️ NOTA: Las cuentas nuevas incluyen un Primeros pasos grupo de automatizaciones preconfigurado con automatizaciones comunes — Parcheo de Windows, Parcheo de macOS, Parcheo de Linux, Etiquetas predeterminadas, Limpieza de disco y otras. Son automatizaciones completamente funcionales que puedes habilitar tal como están, ajustar para adaptarlas a tu entorno o usar como referencia al crear las tuyas propias.
Cada fila de la tabla representa una automatización. Las columnas muestran:
Acciones — iconos que representan los tipos de disparadores y tipos de acciones en uso
Nombre — el nombre de la automatización
Grupo — el grupo de automatización al que pertenece
Última ejecución — cuándo se ejecutó por última vez la automatización en algún dispositivo
Ejecuciones activas — dispositivos actualmente en el pipeline
Total de ejecuciones — número total de ejecuciones en todos los dispositivos
Estado — Activo (tiene al menos un disparador activo) o Manual (sin disparadores activos; solo se ejecuta cuando se activa manualmente)
Las columnas se pueden mostrar u ocultar usando el botón Columnas en la parte superior derecha.
Filtrado y búsqueda
Usa la barra de Búsqueda para filtrar automatizaciones por nombre. El botón Filtros abre un panel para filtrar por Tipo de acción o Tipo de disparador — útil para encontrar todas las automatizaciones que, por ejemplo, usan una acción Ejecutar script o un disparador de ejecución programada.
Grupos de automatizaciones
La barra lateral izquierda organiza las automatizaciones en grupos. Los grupos son solo para organización — no afectan cómo se ejecutan las automatizaciones ni qué dispositivos tienen como objetivo.
Selecciona cualquier grupo para filtrar la tabla y mostrar solo las automatizaciones de ese grupo. Usa Buscar grupos para encontrar un grupo específico por nombre.
Para mover una o más automatizaciones a un grupo, seleciónalas usando las casillas de verificación y haz clic en Asignar a grupo.
💡 CONSEJO: Agrupa las automatizaciones por función (p. ej., Parcheo, Mantenimiento, Seguridad) o por sistema operativo. De cualquier manera, usa un esquema que coincida con cómo tu equipo piensa sobre los flujos de trabajo — no con cómo está organizada la interfaz de Level.
Ejecuciones de scripts
Ejecuciones de scripts en la barra lateral muestra una lista filtrada de automatizaciones que Level creó automáticamente cuando se ejecutaron scripts de forma ad hoc desde el listado de dispositivos o los detalles del dispositivo. Cada una es una automatización real con una acción Esperar aprobación y una acción Ejecutar script — se comportan exactamente igual que cualquier otra automatización.
Para una explicación completa de cómo se crean y usan las automatizaciones de ejecución de scripts, consulta Descripción general de scripting.
Automatizaciones nuevas y automatizaciones archivadas
Automatizaciones nuevas en la barra lateral muestra las automatizaciones creadas en los últimos 7 días.
Automatizaciones archivadas muestra las automatizaciones que han sido archivadas. Las automatizaciones archivadas no se ejecutan (los disparadores están deshabilitados); se pueden restaurar en cualquier momento.
Crear una automatización
Haz clic en + Crear automatización en la parte superior derecha de la lista de automatizaciones.
Ingresa un nombre para la automatización.
Haz clic en Crear.
ℹ️ NOTA: Una automatización recién creada no tiene disparadores ni acciones. No se ejecutará hasta que agregues al menos un disparador. Hasta entonces, muestra una acción Manual y solo puede ejecutarse agregando dispositivos manualmente.
Dentro de una automatización
Al hacer clic en cualquier automatización de la lista, se abre su vista de pipeline.
Modo de vista y modo de edición
De forma predeterminada, las automatizaciones se abren en Modo de vista. En el modo de vista, puedes ver el pipeline y activar o desactivar disparadores y acciones individuales. No puedes agregar, eliminar ni reordenar pasos.
Al hacer clic en cualquier disparador o acción en el modo de vista, se abre un panel de detalles a la derecha que muestra dos cosas: la configuración completa del paso y una lista de Dispositivos recientes que muestra qué dispositivos han pasado recientemente por ese paso junto con su estado de ejecución y duración.
Desde la lista de Dispositivos recientes, tienes dos formas de profundizar:
Haz clic en > (símbolo de intercalación) junto a un dispositivo para expandirlo en línea y ver las pestañas de Salida y Entrada para ese paso — el texto de salida real que produjo la acción en ese dispositivo.
Haz clic en → (flecha) para navegar al detalle completo de ejecución de ese dispositivo, mostrando todos los pasos del pipeline, sus estados individuales, duraciones y salida.
ℹ️ NOTA: Los disparadores tienen un botón Ejecutar disparador ahora en su panel de detalles. Esto activa el disparador inmediatamente en todos los dispositivos que coincidan actualmente sin esperar a la próxima ejecución programada — útil para pruebas o para la ejecución manual única de una automatización programada.
Haz clic en Editar en la parte superior derecha para cambiar al Modo de edición. En el modo de edición:
Agrega disparadores usando el botón + en el área de disparadores
Agrega acciones usando el botón + entre acciones existentes o debajo de ellas
Reordena las acciones arrastrando el controlador en el lado izquierdo de cualquier paso de acción
Edita un disparador o acción haciendo clic en él para abrir el panel de configuración
Los cambios en cada paso se guardan por paso (guardar dentro del panel), no de forma global
Haz clic en Listo para salir del modo de edición.
ℹ️ NOTA: Los disparadores no se pueden reordenar porque el orden es irrelevante — cualquier disparador que coincida inicia el pipeline. Si tienes múltiples disparadores, que se active cualquiera de ellos es suficiente para iniciar una ejecución para un dispositivo que coincida.
Variables
La pestaña Variables (en el panel izquierdo) lista las variables de automatización definidas para esta automatización.
Las variables de automatización pasan datos entre pasos. Una acción puede escribir un valor en una variable — por ejemplo, capturando el código de salida de un script o el valor de un campo personalizado — y una acción posterior (o una condición de acción) puede leer ese valor para ramificar o filtrar el comportamiento. Las variables se definen por automatización y solo son accesibles dentro de esa automatización.
Más allá de las variables de automatización, Level también pone a disposición variables del sistema en cada automatización — cosas como el nombre del dispositivo, el sistema operativo, la dirección IP y el grupo. No es necesario definirlas; siempre están presentes.
Para la referencia completa sobre la creación y el uso de variables, consulta Variables de automatización y Variables del sistema.
Historial
La pestaña Historial muestra cada dispositivo que ha pasado por esta automatización — una fila por ejecución, con el nombre del dispositivo, el evento disparador, el estado y la hora de inicio. Usa la barra de búsqueda o Filtrar por estado para acotar la lista.
Al hacer clic en una fila, se abre un panel de detalles de ejecución a la derecha que muestra:
Detalles de la ejecución — origen (qué desencadenó la ejecución), hora de inicio, hora de finalización, duración total y estado general
Progreso del flujo de trabajo — cada paso de acción con su duración individual y estado (Exitoso, Omitido, Fallido)
Haz clic en > junto a cualquier paso en Progreso del flujo de trabajo para expandirlo y ver la salida y entrada completas de ese paso en línea.
El botón Reejecutar aparece en la parte superior derecha del panel de detalles de ejecución, y también como acción masiva en la barra de herramientas de la tabla de historial. Reejecutar es un menú desplegable con dos opciones:
Reejecutar — reinicia el pipeline desde el principio para ese dispositivo
Reintentar desde el fallo — reanuda desde el paso que falló, omitiendo los pasos que ya tuvieron éxito
ℹ️ NOTA: También puedes acceder al detalle de ejecución de un dispositivo específico desde la vista de pipeline. Cuando haces clic en un disparador o paso de acción en el modo de vista, la lista de Dispositivos recientes muestra ejecuciones recientes para ese paso. Al hacer clic en la flecha → en cualquier fila de dispositivo navega al detalle completo de ejecución de ese dispositivo.
Dispositivos activos
La parte inferior de la barra lateral izquierda muestra un recuento en tiempo real de los dispositivos actualmente en el pipeline, desglosado por estado: En ejecución, Esperando aprobación, y Cuando esté en línea. Haz clic en Ver todo para ver qué dispositivos están en cada estado.
Ejecutar una automatización
Las automatizaciones con disparadores activos se ejecutan automáticamente — no se requiere ningún paso manual. Pero hay varias formas de activar una ejecución bajo demanda o agregar dispositivos específicos a un pipeline manualmente.
Desde el pipeline de automatización — haz clic en + Agregar un dispositivo en el área de disparadores para introducir manualmente uno o más dispositivos en el pipeline de inmediato, omitiendo las condiciones del disparador.
Desde el listado de dispositivos — selecciona uno o más dispositivos, abre el menú Acciones y elige Ejecutar automatización. Selecciona qué automatización ejecutar. Los dispositivos seleccionados entran directamente en el pipeline de esa automatización.
Desde los detalles del dispositivo — el mismo menú Acciones está disponible en la página de detalles de un dispositivo individual.
Desde el panel del disparador — en el modo de vista, haz clic en un disparador para abrir su panel de detalles y usa Ejecutar disparador ahora para activarlo inmediatamente en todos los dispositivos que coincidan actualmente.
Desde alertas — las automatizaciones pueden ser activadas por alertas de monitores a través del tipo de disparador Remediación. Cuando un monitor genera una alerta, cualquier automatización que use esa alerta como disparador se ejecuta automáticamente en el dispositivo afectado.
Observar una ejecución en progreso
Una vez que un dispositivo entra en el pipeline, Level lo rastrea en tiempo real.
En la vista de pipeline:
Aparece un ícono de dispositivo junto al disparador que lo incorporó, luego se mueve a través del pipeline a medida que se ejecuta cada acción
El recuento de Dispositivos activos en la parte inferior izquierda se incrementa y muestra cuántos dispositivos están actualmente En ejecución, Esperando aprobación o en cola como Cuando esté en línea
Al hacer clic en un dispositivo en el panel de Dispositivos activos (o en el panel de detalles de un paso de acción), se abre el detalle de ejecución en tiempo real, donde la pestaña Salida transmite la salida de la acción a medida que llega
ℹ️ NOTA: Si un dispositivo está sin conexión cuando se activa un disparador, entra en una cola Cuando esté en línea en cola. La ejecución se reanuda desde el principio cuando el dispositivo vuelve a conectarse — a menos que hayas agregado una condición de disparador Estado = En línea para excluir dispositivos sin conexión por completo.
Historial global
Al seleccionar Historial en la barra lateral principal abre un historial de ejecuciones entre automatizaciones — cada ejecución de automatización en toda tu cuenta en una sola vista.
Las columnas incluyen el nombre del dispositivo (con la ruta del grupo), el nombre de la automatización, el evento disparador, el estado y la hora de inicio. Filtra por estado para aislar ejecuciones fallidas, o busca por nombre de dispositivo o automatización. Exportar a CSV exporta la vista filtrada actual.
Al seleccionar una fila, se abre el mismo panel de detalles de ejecución que en la pestaña de historial por automatización — origen, marcas de tiempo, duración total, estado general y progreso del flujo de trabajo por paso con salida expandible.
El menú desplegable Reejecutar también está disponible aquí, permitiéndote reejecutar o reintentar desde el fallo en múltiples filas seleccionadas de forma masiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una automatización Activa y una Manual? Activo significa que la automatización tiene al menos un disparador habilitado — está vigilando los dispositivos que coincidan y se activará por sí sola. Manual significa que no hay disparadores activos; la automatización solo se ejecuta cuando agregas manualmente un dispositivo al pipeline.
¿Puede una automatización apuntar a dispositivos o grupos específicos? No — las automatizaciones no se asignan directamente a dispositivos o grupos. Los disparadores definen qué dispositivos se incorporan. Todos los disparadores incluyen condiciones opcionales (sistema operativo, grupo, etiqueta, campo personalizado) para acotar el conjunto objetivo. Por ejemplo, un disparador Programado con una condición de «Grupo = Servidores Windows» solo se ejecutará en los dispositivos de ese grupo.
¿Puede el mismo dispositivo estar en el pipeline de una automatización más de una vez al mismo tiempo? No — un dispositivo solo puede tener una ejecución activa por disparador a la vez. Si un dispositivo ya está en el pipeline (en ejecución, esperando aprobación o en cola como «cuando esté en línea»), una activación posterior del mismo disparador no lo agregará de nuevo. El duplicado se descarta silenciosamente. Una vez que la ejecución actual se complete, el dispositivo puede ser incorporado de nuevo por la siguiente activación del disparador. Ten en cuenta que esto es por disparador: si una automatización tiene dos disparadores diferentes, un dispositivo podría técnicamente tener una ejecución activa de cada uno — pero el mismo disparador no creará una segunda.
¿Qué ocurre si una acción falla en medio del pipeline? La ejecución se detiene en el paso fallido. El dispositivo permanece en el historial del pipeline con un estado de fallo. Puedes reejecutar desde el paso fallido — haz clic en la fila en la pestaña Historial para abrir el detalle de ejecución, luego haz clic en Reejecutar. No tienes que empezar desde el principio.
¿Quién puede crear y gestionar automatizaciones? El acceso está controlado por los permisos configurados para cada grupo de dispositivos. Los técnicos necesitan el nivel de permiso adecuado para crear automatizaciones, ejecutarlas o ver el historial. Consulta Espacio de trabajo → Permisos para más detalles.
¿Puedo ejecutar una automatización de inmediato sin configurar un disparador? Sí. Usa un Disparador manual, o simplemente crea la automatización sin un disparador y agrega dispositivos al pipeline manualmente desde la vista de pipeline de la automatización o desde el menú Acciones en el listado de dispositivos.
¿Dónde puedo encontrar automatizaciones prediseñadas? La Biblioteca de recursos tiene automatizaciones, monitores y scripts prediseñados. Impórtalos directamente en tu cuenta con un solo clic.