Introducción
Las automatizaciones permiten definir qué debe ocurrir en un dispositivo cuando se cumplen condiciones específicas. Un disparador vigila la condición — una programación, una etiqueta, una alerta, una nueva inscripción. Una acción (o una secuencia de acciones) se ejecuta cuando la condición coincide. Una vez que una automatización está activa, se ejecuta de forma continua sin ninguna intervención manual.
Ejemplos comunes: aplicar parches automáticamente a dispositivos Windows según una programación, ejecutar un script de configuración cuando se detecta un nuevo dispositivo, o aplicar etiquetas cuando un dispositivo se une a un grupo específico.
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Cómo funcionan las automatizaciones
Cada automatización tiene dos partes:
Disparadores — las condiciones que incorporan un dispositivo a la automatización. Cuando se activa un disparador, el dispositivo comienza a recorrer el flujo de trabajo.
Acciones — los pasos que se ejecutan en el dispositivo, en orden, una vez que entra al flujo de trabajo.
Los disparadores y las acciones son independientes. Una automatización puede tener múltiples disparadores (cualquier coincidencia inicia el flujo de trabajo) y múltiples acciones (se ejecutan de forma secuencial). Cada acción puede activarse o desactivarse individualmente sin eliminarla del flujo de trabajo.
Dos insignias aparecen en los disparadores y acciones del flujo de trabajo para indicar configuración adicional de un vistazo:
SI (naranja) — se aplica una condición a este paso. Para los disparadores, la condición limita qué dispositivos incorpora el disparador. Para las acciones, la condición controla si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución.
(x) (naranja) — el paso utiliza una variable, ya sea escribiendo una salida en ella o leyendo desde ella.
Disparadores
Un disparador define cuándo y cuáles los dispositivos a los que se dirige una automatización. Los dispositivos no se asignan a las automatizaciones manualmente — los disparadores los incorporan automáticamente según la condición.
Los tipos de disparadores incluyen programaciones (ejecutar diariamente, semanalmente, mensualmente o en un intervalo personalizado), eventos de dispositivos (nuevo dispositivo detectado, dispositivo que entra o sale de un grupo), eventos de etiquetas (etiqueta aplicada o eliminada), cambios de datos (campo personalizado modificado), y señales externas (webhook). También hay disponible un disparador manual para ejecuciones bajo demanda.
Cada disparador (excepto Manual) admite condiciones — filtros que restringen qué dispositivos se incorporan cuando se activa el disparador. Las condiciones pueden filtrar por plataforma, sistema operativo, grupo, etiqueta, estado, nombre de host, tipo de dispositivo y más. Sin condiciones, un disparador se aplica a todos los dispositivos de la organización que el disparador coincidiría de otro modo.
Para obtener referencia sobre cada tipo de disparador, consulte los artículos de disparadores en la Automatizaciones colección. Para ver todos los disparadores de su organización en una sola lista, consulte Vista de disparadores. Para las condiciones, consulte Condiciones de disparadores.
Acciones
Las acciones son lo que realmente se ejecuta en el dispositivo. Se ejecutan en secuencia, de arriba a abajo. Si una acción falla, el flujo de trabajo se detiene en ese paso (a menos que se configure de otro modo).
Las acciones disponibles incluyen: ejecutar scripts, instalar y desinstalar aplicaciones, gestionar actualizaciones del sistema operativo, reiniciar dispositivos, establecer campos personalizados, aplicar o eliminar etiquetas, enviar notificaciones, realizar solicitudes HTTP y más.
Cada acción tiene dos opciones transversales además de su configuración principal:
Condiciones — restringe si la acción se ejecuta en un dispositivo determinado durante una ejecución. Use condiciones para omitir una acción según el sistema operativo, grupo, etiqueta, valor de campo personalizado, o el resultado de una acción anterior. Consulte Condiciones de acción.
Opciones adicionales — controles disponibles en cada acción independientemente del tipo: un nombre para mostrar personalizado, comportamiento ante fallos (fallar el flujo de trabajo o suprimir y continuar), número de reintentos y la capacidad de capturar la salida de la acción en una variable de automatización. Consulte Resumen de acciones.
Para una referencia completa, consulte Automatizaciones → Acciones.
💡 CONSEJO: La Biblioteca de recursos incluye cientos de automatizaciones prediseñadas que puede importar directamente en su cuenta — cubriendo casos de uso comunes como gestión de parches, configuración de nuevos dispositivos, tareas de mantenimiento y más. Comenzar desde una automatización prediseñada es más rápido que construir desde cero.
Automatizaciones
Navegue a Automatizaciones en la barra lateral para acceder a la lista de automatizaciones.
ℹ️ NOTA: Las nuevas cuentas incluyen un Primeros pasos grupo de automatización precompletado con automatizaciones comunes — Aplicación de parches en Windows, Aplicación de parches en macOS, Aplicación de parches en Linux, Etiquetas predeterminadas, Limpieza de disco y otras. Son automatizaciones completamente funcionales que puede habilitar tal como están, ajustar para adaptarlas a su entorno o usar como referencia al crear las suyas propias.
Cada fila de la tabla representa una automatización. Las columnas muestran:
Acciones — iconos que representan los tipos de disparadores y tipos de acciones en uso
Nombre — el nombre de la automatización
Grupo — el grupo de automatización al que pertenece
Última ejecución — cuándo se ejecutó por última vez la automatización en cualquier dispositivo
Ejecuciones activas — dispositivos actualmente en el flujo de trabajo
Total de ejecuciones — recuento total de ejecuciones en todos los dispositivos
Estado — Activo (tiene al menos un disparador activo) o Manual (sin disparadores activos; solo se ejecuta cuando se activa manualmente)
Las columnas se pueden mostrar u ocultar usando el botón Columnas en la parte superior derecha.
Filtrado y búsqueda
Use la barra de Búsqueda para filtrar automatizaciones por nombre. El botón Filtros abre un panel para filtrar por Tipo de acción o Tipo de disparador — útil para encontrar todas las automatizaciones que, por ejemplo, usan una acción de Ejecutar script o un disparador de ejecución programada.
Pestaña de disparadores
La página de Automatizaciones tiene dos pestañas sobre la tabla. Automatizaciones lista sus automatizaciones. Disparadores lista todos los disparadores de su organización en una sola tabla — la automatización a la que pertenece cada disparador, cuántas ejecuciones ha iniciado, cuándo se activó por última vez y si está activo. Ordenar por recuento de activaciones o última activación facilita identificar qué flujos de trabajo están funcionando y cuáles han quedado inactivos.
Seleccionar un grupo en la barra lateral izquierda filtra ambas pestañas, y cambiar de pestaña mantiene el grupo en el que estaba.
Para la referencia completa, consulte Vista de disparadores.
Grupos de automatizaciones
La barra lateral izquierda organiza las automatizaciones en grupos. Los grupos son solo para organización — no afectan cómo se ejecutan las automatizaciones ni a qué dispositivos se dirigen.
Seleccione cualquier grupo para filtrar la tabla a solo las automatizaciones de ese grupo. Use Buscar grupos para encontrar un grupo específico por nombre.
Para mover una o más automatizaciones a un grupo, selecciónelas usando las casillas de verificación y haga clic en Asignar a grupo.
💡 CONSEJO: Organice las automatizaciones por función (p. ej., Aplicación de parches, Mantenimiento, Seguridad) o por sistema operativo. De cualquier manera, use un esquema que coincida con cómo su equipo piensa sobre los flujos de trabajo — no con cómo está organizada la interfaz de Level.
Ejecuciones de scripts
Ejecuciones de scripts en la barra lateral muestra una lista filtrada de automatizaciones que Level creó automáticamente cuando se ejecutaron scripts de forma puntual desde el listado de dispositivos o los detalles del dispositivo. Cada una es una automatización real con una acción de Esperar aprobación y una acción de Ejecutar script — se comportan exactamente como cualquier otra automatización.
Para una explicación completa de cómo se crean y usan las automatizaciones de ejecución de scripts, consulte Resumen de scripting.
Nuevas automatizaciones y automatizaciones archivadas
Nuevas automatizaciones en la barra lateral muestra las automatizaciones creadas en los últimos 7 días.
Automatizaciones archivadas muestra las automatizaciones que han sido archivadas. Las automatizaciones archivadas no se ejecutan (los disparadores están deshabilitados); pueden restaurarse en cualquier momento.
Crear una automatización
Haga clic en + Crear automatización en la parte superior derecha de la lista de automatizaciones.
Ingrese un nombre para la automatización.
Haga clic en Crear.
ℹ️ NOTA: Una automatización recién creada no tiene disparadores ni acciones. No se ejecutará hasta que agregue al menos un disparador. Hasta entonces, muestra una acción Manual acción y solo puede ejecutarse añadiendo dispositivos manualmente.
Dentro de una automatización
Al hacer clic en cualquier automatización de la lista se abre su vista de flujo de trabajo.
Modo de visualización y modo de edición
De forma predeterminada, las automatizaciones se abren en Modo de visualización. En el modo de visualización, puede ver el flujo de trabajo y activar o desactivar disparadores y acciones individuales. No puede agregar, eliminar ni reordenar pasos.
Al hacer clic en cualquier disparador o acción en el modo de visualización se abre un panel de detalles a la derecha que muestra dos cosas: la configuración completa del paso y una Dispositivos recientes lista que muestra qué dispositivos han pasado recientemente por ese paso junto con su estado de ejecución y duración.
Desde la lista de dispositivos recientes, tiene dos formas de profundizar:
Haga clic en > (acento circunflejo) junto a un dispositivo para expandirlo en línea y ver las pestañas de Salida y Entrada para ese paso — el texto de salida real que la acción produjo en ese dispositivo.
Haga clic en → (flecha) para navegar al detalle completo de la ejecución de ese dispositivo, mostrando todos los pasos del flujo de trabajo, sus estados individuales, duraciones y salida.
ℹ️ NOTA: Los disparadores tienen un botón Ejecutar disparador ahora en su panel de detalles. Esto activa el disparador inmediatamente en todos los dispositivos que coincidan actualmente sin esperar a la próxima ejecución programada — útil para pruebas o para la ejecución manual puntual de una automatización programada.
Haga clic en Editar en la parte superior derecha para cambiar al Modo de edición. En el modo de edición:
Agregue disparadores usando el botón + en el área de disparadores
Agregue acciones usando el botón + entre o debajo de las acciones existentes
Reordene las acciones arrastrando el controlador en el lado izquierdo de cualquier paso de acción
Edite un disparador o acción haciendo clic en él para abrir el panel de configuración
Los cambios en cada paso se guardan por paso (guardar dentro del panel), no de forma global
Haga clic en Listo para salir del modo de edición.
ℹ️ NOTA: Los disparadores no pueden reordenarse porque el orden es irrelevante — cualquier disparador coincidente inicia el flujo de trabajo. Si tiene múltiples disparadores, con que se active uno es suficiente para iniciar una ejecución para un dispositivo coincidente.
Variables
La pestaña Variables (en el panel izquierdo) lista las variables de automatización definidas para esta automatización.
Las variables de automatización pasan datos entre pasos. Una acción puede escribir un valor en una variable — por ejemplo, capturar el código de salida de un script o un valor de campo personalizado — y una acción posterior (o una condición de acción) puede leer ese valor para ramificar o filtrar el comportamiento. Las variables se definen por automatización y solo son accesibles dentro de esa automatización.
Además de las variables de automatización, Level también pone a disposición variables del sistema en cada automatización — cosas como nombre del dispositivo, sistema operativo, dirección IP y grupo. Estas no necesitan definirse; siempre están presentes.
Para la referencia completa sobre cómo crear y usar variables, consulte Variables de automatización y Variables del sistema.
Historial
La pestaña Historial muestra todos los dispositivos que han pasado por esta automatización — una fila por ejecución, con el nombre del dispositivo, el evento de disparador, el estado y la hora de inicio. Use la barra de búsqueda o Filtrar por estado para acotar la lista.
Al hacer clic en una fila se abre un panel de detalles de ejecución a la derecha que muestra:
Detalles de la ejecución — origen (qué activó la ejecución), hora de inicio, hora de fin, duración total y estado general
Progreso del flujo de trabajo — cada paso de acción con su duración e estado individual (Correcto, Omitido, Fallido)
Haga clic en > junto a cualquier paso en el Progreso del flujo de trabajo para expandirlo y ver la salida y entrada completas de ese paso en línea.
El botón Reejecutar aparece en la parte superior derecha del panel de detalles de ejecución, y también como una acción masiva en la barra de herramientas de la tabla de historial. Reejecutar es un menú desplegable con dos opciones:
Reejecutar — reinicia el flujo de trabajo desde el principio para ese dispositivo
Reintentar desde el fallo — reanuda desde el paso que falló, omitiendo los pasos que ya tuvieron éxito
ℹ️ NOTA: También puede acceder al detalle de ejecución de un dispositivo específico desde la vista de flujo de trabajo. Al hacer clic en un disparador o paso de acción en el modo de visualización, la lista de dispositivos recientes muestra las ejecuciones recientes de ese paso. Al hacer clic en la flecha → en cualquier fila de dispositivo navega al detalle completo de la ejecución de ese dispositivo.
Actividad de la automatización
La pestaña Actividad es el registro de auditoría de esta automatización. Mientras que la pestaña Historial muestra lo que hizo cada ejecución (estado, salida por acción, reejecutar), Actividad muestra quién cambió la automatización y un resumen de sus ejecuciones.
La Actividad registra dos tipos de entradas:
Ejecuciones: nombran el disparador y el dispositivo. Por ejemplo, «Monitor: Monitoring - Global / Windows Uptime Exceeds 30 Days activado en odd-resolution.»
Cambios de configuración: registran ediciones como «creó el disparador» o «Cambió habilitado de verdadero a falso», además de acciones agregadas como «activó 3 ejecuciones» o «cancelado en DESKTOP-FD3ST4S».
Haga clic en el chevron de una entrada de configuración para expandir el antes y después a nivel de campo.
Para la función completa y la página de Actividad global, consulte Actividad.
💡 CONSEJO: Cuando un disparador deja de activarse como se esperaba, revise la Actividad en busca de una entrada «eliminó el disparador» o «Cambió habilitado … de verdadero a falso». Es la forma más rápida de saber si alguien modificó la automatización en lugar de que la automatización haya fallado.
Dispositivos activos
La parte inferior de la barra lateral izquierda muestra un recuento en tiempo real de los dispositivos actualmente en el flujo de trabajo, desglosado por estado: En ejecución, Esperando aprobación, y Cuando esté en línea. Haga clic en Ver todos para ver qué dispositivos están en cada estado.
Ejecutar una automatización
Las automatizaciones con disparadores activos se ejecutan automáticamente — no se requiere ningún paso manual. Pero hay varias formas de activar una ejecución bajo demanda o agregar dispositivos específicos a un flujo de trabajo manualmente.
Desde el flujo de trabajo de la automatización — haga clic en + Agregar un dispositivo en el área de disparadores para incorporar uno o más dispositivos al flujo de trabajo de inmediato, omitiendo las condiciones del disparador.
Desde el listado de dispositivos — seleccione uno o más dispositivos, abra el menú Acciones y elija Ejecutar automatización. Seleccione qué automatización ejecutar. Los dispositivos seleccionados entran directamente al flujo de trabajo de esa automatización.
Desde los detalles del dispositivo — el mismo menú Acciones está disponible en la página de detalles de un dispositivo individual.
Desde el panel de disparadores — en el modo de visualización, haga clic en un disparador para abrir su panel de detalles y use Ejecutar disparador ahora para activarlo inmediatamente en todos los dispositivos que coincidan actualmente.
Desde la pestaña de Disparadores — abra cualquier disparador por hora, diario, semanal o mensual desde Automatizaciones → Disparadores y use Ejecutar disparador ahora en su panel de detalles.
Desde alertas — las automatizaciones pueden activarse mediante alertas de monitores a través del tipo de disparador de Remediación. Cuando un monitor genera una alerta, cualquier automatización que use esa alerta como disparador se ejecuta automáticamente en el dispositivo afectado.
Supervisar una ejecución en curso
Una vez que un dispositivo entra al flujo de trabajo, Level lo rastrea en tiempo real.
En la vista del flujo de trabajo:
Aparece un icono de dispositivo junto al disparador que lo incorporó y luego avanza por el flujo de trabajo a medida que se ejecuta cada acción
El recuento de Dispositivos activos en la parte inferior izquierda aumenta y muestra cuántos dispositivos están actualmente En ejecución, Esperando aprobación o en cola para Cuando esté en línea
Al hacer clic en un dispositivo en el panel de Dispositivos activos (o en el panel de detalles de un paso de acción) se abre el detalle de ejecución en vivo, donde la pestaña Salida transmite la salida de la acción a medida que llega
ℹ️ NOTA: Si un dispositivo está sin conexión cuando se activa un disparador, entra en una cola de Cuando esté en línea cola. La ejecución se reanuda desde el principio cuando el dispositivo vuelve a conectarse — a menos que haya añadido una condición de disparador Estado = En línea para excluir completamente los dispositivos sin conexión.
Historial global
Al seleccionar Historial en la barra lateral principal abre un historial de ejecuciones entre automatizaciones — cada ejecución de automatización en toda su cuenta en una sola vista.
Las columnas incluyen nombre del dispositivo (con ruta de grupo), nombre de la automatización, evento de disparador, estado y hora de inicio. Filtre por estado para aislar ejecuciones fallidas, o busque por nombre de dispositivo o de automatización. Exportar a CSV exporta la vista filtrada actual.
Al seleccionar una fila se abre el mismo panel de detalles de ejecución que en la pestaña de historial por automatización — origen, marcas de tiempo, duración total, estado general y Progreso del flujo de trabajo por paso con salida expandible.
El Reejecutar El menú desplegable
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una automatización Activa y una Manual? Activo significa que la automatización tiene al menos un disparador habilitado — está vigilando dispositivos coincidentes y se activará por sí sola. Manual significa que no hay disparadores activos; la automatización solo se ejecuta cuando agrega manualmente un dispositivo al flujo de trabajo.
¿Puede una automatización dirigirse a dispositivos o grupos específicos? No — las automatizaciones no se asignan directamente a dispositivos o grupos. Los disparadores definen qué dispositivos se incorporan. Todos los disparadores incluyen condiciones opcionales (sistema operativo, grupo, etiqueta, campo personalizado) para acotar el conjunto objetivo. Por ejemplo, un disparador Programado con una condición de «Grupo = Servidores Windows» solo se ejecutará en dispositivos de ese grupo.
¿Puede el mismo dispositivo estar en el flujo de trabajo de una automatización más de una vez al mismo tiempo? No — un dispositivo solo puede tener una ejecución activa por disparador a la vez. Si un dispositivo ya está en el flujo de trabajo (en ejecución, esperando aprobación o en cola como «cuando esté en línea»), una activación posterior del mismo disparador no lo agregará de nuevo. El duplicado se descarta silenciosamente. Una vez que la ejecución actual se completa, el dispositivo puede volver a ser incorporado por la siguiente activación del disparador. Tenga en cuenta que esto es por disparador: si una automatización tiene dos disparadores diferentes, un dispositivo podría tener técnicamente una ejecución activa de cada uno — pero el mismo disparador no creará una segunda.
¿Qué sucede si una acción falla en medio del flujo de trabajo? La ejecución se detiene en el paso fallido. El dispositivo permanece en el historial del flujo de trabajo con un estado de error. Puede reejecutar desde el paso fallido — haga clic en la fila en la pestaña Historial para abrir el detalle de la ejecución, luego haga clic en Reejecutar. No tiene que reiniciar desde el principio.
¿Cómo puedo encontrar todos los disparadores de mi cuenta sin abrir cada automatización? Use la pestaña Disparadores en la página de Automatizaciones. Lista cada disparador con su automatización, recuento de activaciones, hora de última activación y estado. Consulte Vista de disparadores.
¿Quién puede crear y gestionar automatizaciones? El acceso está controlado por los permisos establecidos para cada grupo de dispositivos. Los técnicos necesitan el nivel de permisos adecuado para crear automatizaciones, ejecutarlas o ver el historial. Consulte Espacio de trabajo → Permisos para más detalles.
¿Puedo ejecutar una automatización de inmediato sin configurar un disparador? Sí. Use un Disparador manual, o simplemente cree la automatización sin un disparador y agregue dispositivos al flujo de trabajo manualmente desde la vista de flujo de trabajo de la automatización o desde el menú Acciones en el listado de dispositivos.
¿Dónde puedo encontrar automatizaciones prediseñadas? La Biblioteca de recursos tiene automatizaciones, monitores y scripts prediseñados. Importe directamente en su cuenta con un solo clic.